· Aktionsfeld

Aktionsfeld

Aktionsfeld

Mit dem Aktionsfeld kannst du mehrere Records auf einen Schlag überarbeiten, zum Beispiel indem du sie mit einem neuen Template überschreibst oder löschen.

Das Aktionsfeld befindet sich unten links in deinem Account und zeigt dir, welche Records du gerade angewählt (markiert) hast.

Aktionsfeld benutzen

Um das Aktionsfeld zu nutzen, musst du zuerst Records auswählen, da alle Aktionen auf einer Auswahl basieren.

Records auswählen

Klicke auf den Punkt in der rechten oberen Ecke eines Records.

Halte Shift gedrückt, um mehrere Records gleichzeitig auszuwählen.

Aktionsfeld öffnen Sobald mindestens ein Record ausgewählt ist, werden die Buttons Edit und Export unten links aktiv (blau).

Aktion auswählen Klicke auf Edit oder Export, um die jeweiligen Optionen im Dropdown zu öffnen.

Edit

Im Edit-Menü kannst du mehrere ausgewählte Records gleichzeitig bearbeiten und organisieren. Alle Aktionen beziehen sich auf die aktuelle Auswahl.

Ausgewählte Records mit Vorlage überschreiben

Wendet eine Vorlage auf alle ausgewählten Records an und überschreibt bestehende Inhalte entsprechend.

→ Mehr zu Vorlagen und Bulk Edit

Auswahl als Set speichern

Speichert die aktuelle Auswahl als Set, um später schnell wieder darauf zugreifen zu können.

→ Mehr zu Sets

Auswahl zu Serie verbinden

Verknüpft die ausgewählten Records zu einer Serie.

→ Mehr zu Serien

Alle Selektierten abwählen

Alle Selektierten löschen

Hebt die aktuelle Auswahl auf.

Löscht alle ausgewählten Records.

Bulk Edit

Wenn du Records mit bestehenden Vorlagen überschreibst, werden bereits erfasste Informationen und benutzte Felder nicht entfernt, sondern nur ergänzt.

Wähle den Record oder die Records aus, auf die du eine Vorlage anwenden möchtest.

‣

Wie wähle ich Records aus?

Klicke unten links im Aktionsmenü auf Edit. Im sich öffnenden Fenster stehen verschiedene Bearbeitungsoptionen zur Verfügung.

Wähle „Ausgewählte Records mit Vorlage überschreiben“.

Wähle die gewünschte Vorlage aus und wende sie an.

Du kannst in der Zwischenzeit weiter arbeiten. Sobald oben rechts eine grüne Bestätigungsmeldung erscheint, wurde die Vorlage erfolgreich auf die ausgewählten Records angewendet.

Export

Über das Export-Menü kannst du ausgewählte Records in verschiedene Formate exportieren. Alle Exporte basieren auf den aktuell ausgewählten Records.

Genaue Informationen und Schritt für Schritt Erklärungen findest du im Eintrag zu Export.

PDF Exportiert die ausgewählten Records als übersichtliches Dokument.

Daten (CSV) Exportiert die Metadaten der Records als strukturierte Tabelle (z. B. für Excel).

Dateien und Medien (ZIP) Exportiert alle zugehörigen Dateien und Medien gesammelt als ZIP-Archiv.