Sets, Smart Sets, Folders

Darstellungsoptionen im Set

Was sind Sets, Smart Sets& Folders?

Set

Du erkennst ein Set an seinem abgerundeten, schwarzen Rahmen. Die Zahl rechts im Set gibt an, wie viele Records dieses Set enthält.

Sets kannst du sowohl links in deinem Internal - Organize Panel verwenden, als auch rechts in deinen Spaces.

Um überhaupt Records zu veröffentlichen, müssen sie in einem Set abgelegt werden.

Set erstellen

Du hast zwei Möglichkeiten ein neues Set zu erstellen.

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1 - Klick auf den +Set Button.

Dann erscheint unter deinen anderen Sets ein neues Feld. Gib den Namen des Sets ein und klick Sichern um dein Set zu erstellen.

Um Records einem Set hinzuzufügen, kannst du diese anwählen und mit Drag & Drop in ein Set ziehen.

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2 - Wähle alle Records aus, die du in einem Set ablegen möchtest.

Klicke dann unten beim Aktionsmenu auf Edit und wähle Auswahl als Set speichern

Gib dem Set einen Namen und sichere es.

Dieses Set wird dann automatisch in deinem linken Panel Internal - Organize gespeichert.

Set verwalten

Die drei Punkte auf der rechten Seite des Sets führen zur Set Bearbeitung. Danach zeigen sich die unteren 2 Symbole.

Set löschen

Set umbennen

Smart Set

Smart Sets können nur im linken Panel Organize erstellt werden. Im rechten Panel Present kannst du nur mit normalen Sets arbeiten.

Du erkennst einen Smart Set am grünen Rahmen. Smart Sets sind auch grün hinterlegt, wenn sie angeklickt werden.

Smart Set erstellen

Als erstes musst du die Eigenschaften bestimmen, die dein Smart Set sammeln soll. Benutze dazu die Suchleiste.

Wenn du in die Suchleiste klickst, erscheint automatisch eine Auswahl an Feldern, mit denen du filtern kannst.

Filtern bedeutet, dass man nur bestimmte Einträge anzeigt. Nämlich diejenigen, die bestimmte Bedingungen erfüllen.

Wenn du jetzt ein Feld auswählst (in diesem Beispiel Material ), kannst du auswählen, ob du nach einer Eigenschaft suchst oder alle Records ohne dieser spezifischen Eigenschaft.

Danach zeigt dir kleio an, welche Eigenschaften diesem Feld zugeordnet sind. In diesem Account habe ich Werke mit Keramik, Filz und Pappmasché, also gibt mir kleio die Empfehlungen.

Ich wähle Keramik.

Jetzt zeigt mir kleio alle Werke mit Material = Keramik an und gibt mir auf der rechten Seite der Suchleiste die Möglichkeit, einen Smart Set zu erstellen.

Dann erscheint in deinem linken Internal - Organize Panel automatisch ein neues Smart Set mit grünem Rahmen, dem du einen Namen geben kannst.

Klick dann auf sichern.

Jetzt ist dein neues Smart Set erstellt!

Smart Set verwalten

Das Umbenennen und Löschen von Smart Sets funktioniert gleich wie bei normalen Sets.

Auch kann die Reihenfolge der Sets gleich durch Drag & Drop geändert werden.

Der Unterschied ist, dass du keine eigene Reihenfolge innerhalb vom Set machen kannst. Du kannst die Sortierkriterien ändern, aber nicht eine eigene Reihenfolge machen. Du kannst auch nicht manuell Werke zu einem Smart Set hinzufügen, da die Eigenschaften dieser Gruppe vorgegeben sind.

Folder

Folder sind Ordner, in denen Sets abgelegt werden können. Einzelne Records kannst du nicht direkt in einem Folder ablegen, nur in Sets.

Mit dem kleinen Pfeil rechts vom Folder Namen, kannst du den Folder auf- und zuklappen. Wenn du ihn zuklappst, siehst du nur noch den Namen. Die Zahl rechts zeigt dir an, wie viele Sets in diesem Folder vorhanden sind (in diesem Beispiel 2).

Folder erstellen

Um einen Folder zu erstellen, klicke auf den +Folder Button.

Dann erscheint automatisch ein neuer Folder unter deinen bestehenden Sets. Gib ihm einen Namen und klick auf Sichern.

Folder verwalten

Die drei Punkte neben der Anzahl Sets führen zur Folder Bearbeitung

Folder umbenennen

Klick auf den Stift. Jetzt kannst du den Namen des Folders anpassen und sichern.

Folder löschen

Achtung: wenn du einen Folder löschst, werden auch alle Sets in diesem Folder gelöscht! Die Records bleiben bestehen.

Klick auf den kleinen Mülleimer und bestätige deine Auswahl.

Set in Folder verschieben

Per Drag and Drop kannst du Sets in Folder verschieben oder du kannst direkt in einem Folder ein neues Set erstellen. Klicke dazu auf das +Set unten in deinem Folder.

Darstellungsoptionen im Set

Während du bei den Sets im linken Panel Organize nur den Namen anpassen kannst, haben deine Sets im rechten Panel Present weitere Einstellungsmöglichkeiten.

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Wie komme ich zu den Set Einstellungen?

Um zu den Set-Einstellungen zu gelangen, klick auf die drei Punkte rechts von deinem Set, das du bearbeiten möchtest

Klick dann auf das Zahnrad.

Jetzt öffnen sich die Set-Einstellungen.

So sieht das Fenster aus:

Anzeige Status

Hier bestimmst du, ob das Set auf deinem Space angezeigt wird oder nicht. Das Set wird nur angezeigt, wenn es hier auf sichtbar gestellt ist und der Space selbst auch auf sichtbar gestellt ist.

Du erkennst versteckte Sets auch daran, dass ihre Umrahmung in grau angezeigt wird.

Detailansicht

Hier kannst du bestimmen, wie die Records in der Detailansicht angezeigt werden sollen.

Facts

Blog

Screen

Gallery

Facts

Wenn du Factsausgewählt hast, erscheinen deine Records mit den Informationen unter den Bildern:

Gallery

Wenn du Gallery ausgewählt hast, erscheinen deine Records mit einem kleinen Infos Button oben rechts, mit dem Besucher:inne die Infos auf- und zuklappen können:

Blog

Wenn du Blogausgewählt hast, erscheinen die Bilder in den Records grösser und wenn mehrere Bilder in einem Record vorhanden sind, erscheinen sie untereinander. Oben rechts ein Infos Button, mit dem Besucher:innen die Infos auf- und zuklappen können:

Screen

Wenn du Screen ausgewählt hast, erscheinen die Bilder bildschirmfüllend und mit einem kleinen Infos Button oben rechts, mit dem Besucher:innen die Infos auf- und zuklappen können. Beachte, dass die Bilder angeschnitten werden.

Overview

Darstellung

Hier kannst du die Darstellung deiner Records in diesem Set bestimmen.

Sortierung

Hier kannst du festlegen, ob die Records in diesem Set zufällig angeordnet sein sollen oder mit deiner festgelegten Sortierung.

Mehr dazu, wie du Records in einem Set sortierst, erfährst du hier: Sortieren

Beschreibungstext

Hier kannst du einen beschreibenden Text für dein Set erfassen.

Der Text erscheint dann auf deinem Space über deinen Records.

Auch hier hast du die Möglichkeit den Beschreibungstext mehrsprachig zu erfassen. Nutze dafür den Sprachregler oben rechts im Feld.