Export
Mit kleio kannst du aus deinem Arbeitsarchiv (also deinem Account) auf Knopfdruck PDFs in verschiedenen Layouts erstellen – oder deine Auswahl als ZIP-Ordner bzw. CSV-Tabelle exportieren.
Du kannst jedes Layout sowohl im Hoch- als auch im Querformat sowie wahlweise in hoher oder leichter optimierter Qualität exportieren.
Aktionsmenü
Unten links findest du das Aktionsmenü. Dieser benötigt eine Recordauswahl. Entweder kannst du ein Set erstellen (hiermit kannst du auch die Reihenfolge bestimmen) oder Records direkt anwählen. Dadurch werden nur freigegebene Inhalte dargestellt.
In diesem Beispiel habe ich ein Set angewählt (”Meine Lieblingshunde”). Der Export Button erscheint blau und mit dem Drop Down kann ich aus verschiedenen Formaten wählen.
PDF exportieren
Mit kleio lässt sich ganz einfach ein PDF aus deinen Records exportieren.
Öffne das Aktionsmenü und wähle PDF
Nun erscheint dieses Feld und du kannst dein PDF weiter individualisieren:
1: PDF-Format
2: Hoch- oder Querformat
3: Feldauswahl bearbeiten
4: Feldbeschriftungen
5: Sprache
6: Auflösung
7: Titel des PDF
Wenn du alle Einstellungen getätigt hast, kannst du auf Generieren klicken und dein PDF wird erstellt.
Während kleio dein PDF bereitstellt, kannst du das Feld oben rechts schliessen. Sobald der Export bereit ist, erscheint ein Pop-up Fenster, dass dir Bescheid gibt.
Klicke auf Download, um das PDF lokal auf deinem Computer zu speichern.
Daten (CSV) exportieren
Mit kleio lassen sich ganz einfach Daten als CSV exportieren. CSV (Comma-Separated Values) ist ein Dateiformat, das Daten in Tabellenform speichert, wobei jede Zeile ein Datensatz und die Werte durch Kommata getrennt sind.
- Öffne das Aktionsmenü und wähle
Daten (CSV). - Nun erscheint dieses Feld und du kannst dein CSV weiter individualisieren:
- Via
Feld-Auswahl bearbeitenkannst du die Felder auswählen, welche du exportieren möchtest: - Im Feld
Export Titelkannst du deinem CSV File einen Namen geben. - Anschlissend kannst du auf
Generierenklicken, um deine CSV Datei zu generieren. - Klicke auf
Download, um das CSV lokal auf deinem Computer zu speichern.
Während kleio dein CSV bereitstellt, kannst du das Feld oben rechts schliessen. Sobald der Export bereit ist, erscheint oben rechts ein Feld, dass dir Bescheid gibt.
Dateien & Medien (ZIP) exportieren
Mit kleio kann man Dateien & Medien als ZIP exportieren. Dateien & Medien als ZIP-Datei herunterzuladen bedeutet, dass all deine Dateien (Bilder, PDFs, ect.) in Originalqualität heruntergeladen werden. Die restlichen Informationen werden nicht heruntergeladen.
Bitte beachte, dass bei sehr grossen Datenmengen der Download nicht immer vollständig möglich ist. Eine stabile Internetverbindung, genügend vorhandener Speicherplatz etc. sind Faktoren welche einen Einfluss darauf haben.
In solchen Fällen kannst du dich an unseren Support wenden, der den Download auf Anfrage mithilfe eines Formulars durchführen kann. Dieser Service muss frühzeitig gebucht und im Voraus bezahlt werden. Deine Daten werden dir dann via Datentransfer oder auf einer Hard Disk zugestellt. Um einen sauberen Export zu gewährleisten, empfehlen wir, den ZIP-Export in mehreren Portionen durchzuführen. Je nach Datenmenge kann der Exportprozess sonst sehr lange dauern, und bei einer instabilen Verbindung könnten Exportfehler auftreten.
- Öffne das Aktionsmenü und wähle
ZIP
- Nun erscheint dieses Feld und du kannst im Feld
Export Titelbestimmen, wie die Datei heissen soll.
- Klicke auf anschliessend auf
Generieren. - Klicke auf Download um das ZIP-Datei auf deinem Computer zu speichern.
Du kannst das Feld oben rechts schliessen. Sobald der Export bereit ist, erscheint ein Feld, dass dir Bescheid gibt.
In deinem Download Ordner (oder an dem Ort, den du für den Download bestimmt hast) zeigt sich deine ZIP-Datei mit dem Dateinamen Aktuelle_Datum_Titel.zip.
Drücke auf die Datei, sodass sie sich entpacken kann.
Im Ordner befinden sich eine saubere Ordnerstruktur mit all deinen exportierten Anhängen in originaler Qualität.
Die Datei export.csv beinhaltet alle Metadaten deiner Medien & Dateien in einem CSV an.
Export Historie
Im Aktionsmenü kannst du dir auch deine Export History anschauen.
Hier werden dir alle bereits getätigten Downloads aufgelistet und du kannst bereits generierte Downloads erneut herunterladen. Es empfiehlt sich den Exporten Namen zu geben, die dir helfen, diese wieder zuerkennen (anders als im Beispiel Screenshot).
Backup deiner kleio Daten
Um deine Daten lokal und in Originalauflösung zu sichern, bietet kleio zwei Möglichkeiten für Backups:
1. Backup selbst exportieren
Du kannst deine Daten schrittweise exportieren, um einen sauberen und stabilen Download sicherzustellen. Die Exporte stehen in zwei Formaten zur Verfügung:
- CSV-Dateien: Ideal für strukturierte Datensicherung und Weiterverarbeitung.
- ZIP-Dateien: Enthalten neben den strukturierten Daten auch die Originaldateien (z. B. Bilder) in voller Auflösung.
2. Komplettes Backup über den Support anfordern
Alternativ kannst du ein vollständiges Backup direkt beim kleio-Support anfragen. Je nach Datenmenge kann dieser Service kostenpflichtig sein.