Dateien und Medien

Dateien und Medien importieren

Um etwas hochzuladen, kannst du die Dateien entweder per Drag and Drop in das Feld mit dem grünen Plus ziehen oder mit einem Klick auf das grüne Plus aus deiner lokalen Ablagestruktur auf deinem Computer auswählen. Du kannst eine Datei einzeln auswählen und hochladen, oder mehrere gleichzeitig.

Wenn du auf das Plus klickst, erscheint dieses Feld und du kannst auf deinem Comupter nach den Dateien suchen, die du hochladen möchtest.

kleio empfehlt immer die beste Auflösung der Dateien in kleio zu speichern.

Dein ausgewähltes Bild wird dann hochgeladen. Je nach Grösse der Datei und Geschwindigkeit deines Internets, dauert der Upload länger oder kürzer. Solange der Record mit dem neu hochgeladenen Bild noch nicht gespeichert ist, steht der Schriftzug “Preview” über dem Bild. Dieser verschwindet, sobald du deinen Record speicherst.

Empfohlene Bild-Formate

In kleio kannst du grundsätzlich alle gängigen Bildformate hochladen. Allerdings können nicht alle Formate direkt auf der Website angezeigt werden. Dateien wie Photoshop-Dateien (PSD) oder RAW-Bilder müssen zuerst in ein geeignetes Format umgewandelt werden, bevor sie im Web dargestellt werden können.

Diese Formate werden auf der Website unterstützt:

• JPG / JPEG
• PNG
• BMP
• TIFF

PDF hochladen

PDFs können auch via das Feld mit dem grüne Plus hochgeladen werden. Beachte, dass PDFs mit Umlaute im Titel nicht geladen werden können.

➡️ Wie du PDFs auf deiner Website anzeigen kannst: PDF im Space anzeigen

Video- oder Audio-Dateien verlinken

Video und Audio Dateien kannst du direkt auf kleio hochladen und speichern, jedoch können diese nicht abgespielt werden. Hochladen kannst du solche Dateien gleich wie Bilder.

Damit du und Besucher:innen deiner Webseite deine Videos anschauen können und deine Audiodateien anhören können, musst du diese Dateien zuerst auf z.B. YouTube, Vimeo oder Soundcloud hochladen.

Anschliessend kannst du den Link von dieser Plattform auf kleio verlinken und dann können deine Videos und Audios abgespielt werden - sowohl in deinem Account als auch auf deiner Webseite.

Um eine Video-, Audio-Datei in deinem kleio zu verlinken, klick auf das Feld unter dem grünen Plus.

Es erscheint ein neues Feld. Hier kannst du den Link zu deiner Datei eingeben.

Sobald du den Link eingegeben hast, wird dir die Datei angezeigt. Klicke unten rechts auf Verlinken, um die Datei zu speichern.

Bei verlinkten Dateien kommt es oft vor, dass kleio kein automatisches Vorschaubild generieren kann. Ein Youtube Video wird dir dann z.B so gezeigt. Du kannst dann bei Bedarf ein eigenes Vorschaubild hochladen.

Automatisches Vorschaubild und Vorschaubild anpassen

kleio erstellt automatisch ein Vorschaubild deiner Datei im jpg Format. Wenn dies nicht möglich ist, kannst du selbst ein Vorschaubild zu deiner Datei hochladen. Das Originalbild wird sicher und unverändert abgelegt.

Alternativer Dateiname, Copyright und Bildlegende hinzufügen

Wenn du auf das Bild oder die Datei klickst, öffnet sich die Detailansicht. Hier kannst du der Datei einen alternativen Namen geben, das Copyright vermerken und eine Bildlegende einfügen. Wenn die Datei zum Download zur Verfügung gestellt wird, wird dieser alternativer Dateiname angezeigt.

➡️ Hier erfährst du, wie du das Copyright auf dem Space sichtbar stellst: Einstellungen Detailansicht

Bild oder Datei ersetzen

Du kannst Bilder und Dateien auch zu einem späteren Zeitpunkt ersetzen. z.B kannst du ein Dokument herunterladen, bearbeiten und wieder in der neusten Version hochladen. Klick dazu unten rechts auf den Kreis mit dem Ersetzen Symbol.

Originaldatei herunterladen

Du kannst deine Originalbilder auch jederzeit wieder einzeln herunterladen. Klick dazu unten rechts auf den Kreis mit dem Download Symbol.

Vorschaubild bestimmen

Wenn du nur ein Bild hochlädst, macht kleio dieses automatisch zum Vorschaubild. Dieses wird als erstes auf deiner Webseite angezeigt und in der Übersicht aller Records. Du erkennst das Titelbild am ausgewählsten Sternsymbol ⭐ oben links im Bild. Wenn du mehrere Bilder hochlädst, kannst du selbst ein Titelbild bestimmen, indem du auf den Stern klickst.

Bilder und Dateien in einen anderen Ordner verschieben

Du kannst auch nach dem Hochladen deine Dateien mit Drag and Drop von einem Ordner in den anderen schieben. z.B von Galerie nach Attachment.

Bilder und Dateien löschen

Wenn du eine Datei löschen möchtest, kannst du mit deiner Maus über das Bild fahren. Dann erscheint ein rotes Feld mit einer kleinen Mülltonne. Klick darauf um das Bild zu löschen.

Beste Qualität auf kleio

Du kannst kleio auch als Backup deiner Daten verwenden. Wir empfehlen dazu, immer das beste Bild zu importieren.

Pro Datei gibt es ein maximales Volumen von 2 GB oder maximal 178'000'000 Pixel oder 16'000 x 16'000 Pixel.

All deine hochgeladenen Bilder und Dateien können jederzeit wieder heruntergeladen werden. kleio berechnet für Exporte und das Publizieren im Netz selbständig die benötigten Formate, Profile und Bildgrössen und erstellt eine jpg Kopie. Die Originalbilder bleiben sicher gespeichert.

➡️ Wie du eine einzelne Originaldatei wieder herunterlädst erfährst du hier: Originaldatei herunterladen.

➡️ Wie du all deine Record als zip Dateien exportierst erfährst du hier: zip Datei exportieren

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• Empfohlene Bild-Formate
• PDF hochladen
• Video- oder Audio-Dateien verlinken
• Automatisches Vorschaubild und Vorschaubild anpassen
• Alternativer Dateiname, Copyright und Bildlegende hinzufügen
• Bild oder Datei ersetzen
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• Vorschaubild bestimmen
• Bilder und Dateien in einen anderen Ordner verschieben
• Bilder und Dateien löschen
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