Best Practices
Record mit Text-Fokus anzeigen
Es ist möglich in deinem Space einen Record anzuzeigen, der nur oder hauptsächlich aus Text bestehen (z.B. eine Pressemitteilung, ein Gedicht, ein Songtext, deinen Lebenslauf…).
- Erstelle dafür einen neuen Record und stelle sicher, dass ein Textfeld eingeblendet ist (zB das Feld Originaltext oder das Feld Beschreibung). Fülle dann in eines dieser Felder deinen Text ein und formatiere ihn wie es dir gefällt.
- Veröffentliche dann den Record auf deinem Space und beachte folgende Tipps, damit der Text ansprechend angezeigt wird:
- Um diese möglichst ansprechend auf deinem Space zu veröffentlichen, empfehlen wir folgende Einstellungen:
Stelle deine Set-Einstellungen auf Ohne Sidepanel.
Stelle sicher, dass das Feld in dem du den Text erfasst hast, in den Space Einstellungen auf sichtbar gestellt ist.
Zusätzlich kannst du das Erscheinungsbild deines Textbeitrags beeinflussen, indem du die Felder Reihenfolge in deinem Record anpasst. ➡️ Wie du die Felder und deren Reihenfolge anpasst, erfährst du hier: Felder anpassen.
Du kannst entscheiden, ob du die Anzeige mit oder ohne Feldbeschriftung ansprechender findest. ➡️ Wie du Feldbeschriftungen im Space anzeigen kannst, erfährst du hier: Darstellungsmöglichkeiten im Space.
➡️ Wie du einen aktiven Link setzt, (im Beispiel der “Link zum Artikel”) erfährst du hier: Aktive Links setzen.
Startseite mit Full Screen Bild
Wenn du gerne deine Website auf einem grossen Full Screen Bild öffnen möchtest, kannst du dies ganz einfach einrichten.
Wähle ein Set aus, wo nur ein Record drin ist oder lege ein neues Set an für deine Startseite, zB. “Home”. Ziehe es nach oben, sodass es das erste Set ist.
Ziehe nun einen Record in dieses Set, welchen du gerne auf deiner Startseite anzeigen möchtest. Wähle nun die Einstellung “Screen” in den Set-Einstellungen deines Start Sets. Wenn das Navigationsmenu nicht ausgeklappt sein soll, wähle in deinen Space-Einstellungen beim Navigationsmenu “Menu startet geschlossen”.
News anzeigen
Um auf deinem Space ein Menu Punkt News oder Aktuelles zu erstellen, kannst du ein Set im Space mit diesem Namen erstellen. Es erscheint auf deiner Webseite als Navigationspunkt.
Entweder du kannst es mit Records füllen, auf die du hinweisen möchtest.
Oder du erstellst einen Record mit dem Titel News und nutzt dort ein Text Edit Feld um deine Neuigkeiten aufzulisten.
➡️ Wie du einen Record mit Text-Fokus erstellst, erfährst du hier: Record mit Text-Fokus erstellen.
Aktive Links setzen
In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.
Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.
Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.
Dann wird dir folgendes angezeigt:
Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.
Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.
Link in neuem Tab öffnen
Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:
<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>
→ In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.
→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein
→ Lösche kleio raus und schreib dort hinein welcher Begriff verlinkt werden soll
PDF im Space anzeigen
Technisch ist es nur möglich ein PDF auf dem Space anzuzeigen, wenn es zum Download freigegeben ist. Wir empfehlen PDFs, die du anzeigen möchtest in den Attachment Ordner zu laden und diesen zum Download freizugeben.
Schiebe das PDF, das du auf deiner Webseite anzeigen möchtest per Drag and Drop oder mit dem grünen Plus in den Attachment Ordner.
Stelle jetzt in deinen Space Einstellungen den Ordner Attachments in der Felder Anzeige auf sichtbar und Downloadbar.
Das PDF erscheint nun bei den Informationen über den Record mit direktem Download Link:
PDF zum Durchblättern
Wenn du eine Publikation, ein Katalog oder ein Magazin auf kleio als PDF hochlädst, wird nur das Titelblatt als Vorschaubild angezeigt und das PDF kann herunterlgeladen und angeschaut werden.
Wenn du möchtest, dass deine Webseitenbesucher:innen durch dein PDF blättern können, dann empfehlen wir dir folgendes Vorgehen:
- Speichere die einzelnen Seiten (oder Doppelseiten, je nach dem wie es dir besser gefällt) als Bilddateien (zum Beispiel als jpg oder png).
- Lade dann die einzelnen Seiten des PDFs als Bilddateien auf kleio hoch und bring sie mit Drag & Drop in die richtige Reihenfolge. Wir empfehlen dafür den Ablageort “Galerie”
- Stelle sicher, dass in deinen Webseite Einstellungen das Feld Galerie auf sichtbar gestellt ist.
- Jetzt können die Besucher:innen durch deine Seiten blättern. Du kannst zusätzlich das PDF auch zum Download freigeben, dann kann es auch heruntergeladen werden.
Dateien teilen über einen kleio Space mit Passwortschutz
Es gibt verschiedene Situationen in denen es Sinn macht, Daten via kleio zu teilen. z.B. möchtest du deinem Verlag hochaufgelöste Bilder für ein Buchprojekt zur Verfügung stellen. Oder ein Ausstellungsort braucht für die Bewerbung der Ausstellung hochaufgelöstes Bildmaterial zu deinen Werken.
Am einfachsten erstellst du dafür einen neuen Space. ➡️Wie du einen zusätzlichen Space hinzufügst, erfährst du hier: Zusätzliche Spaces hinzufügen.
Stelle sicher, dass der Space Passwortgeschützt ist, so können nur von dir ausgewählte Menschen deine Dateien downloaden. ➡️Wie du deinen Space passwortschützt, erfährst du hier: Passwortschutz.
Falls deine hochaufgelösten Daten noch nicht in die jeweiligen Records hochgeladen sind, kannst du das nun machen. Schiebe die Records in den Space, welchen du teilen willst. Stelle dann die Ordner, in denen du die Bilder abgelegt hast in deinen Space-Einstellungen auf sichtbar und auf Downloadbar.
Wenn du z.B. die Dateien in den Attachment Ordner geladen hast, stelle diesen sichtbar und downloadbar.
Nun können Menschen mit dem Passwort die Dateien, die sie benötigen, direkt von deinem kleio herunterladen.
Newsletter
Falls du mit einem Newsletter Tool wie zB Mailchimp arbeitest und möchtest, dass Menschen den Newsletter über deine kleio Webseite abonnieren können empfehlen wir folgendes:
- Erstelle eine neues Set in deinem kleio Space mit dem Namen “Newsletter”
- Erstelle einen neuen Record.
- Gib einen Titel ein der für dich passt
- Setzte jetzt im Feld Beschreibung einen aktiven Link zu deinem Newsletter tool. Dieses solltest du bei deinem Newsletter tool finden.
- Ändere den Typ des Records zu “Newsletter”
➡️ Wie du einen aktiven Link setzt, erfährst du hier: Aktive Links setzen
3. Füge den Record zu deinem Set “Newsletter” auf deiner Webseite mit Drag&Drop hinzu.
- Folgende Möglichkeiten hast du, das Erscheinungsbild dieses Records zu verändern:
- Mit oder ohne Feldbeschriftung?
- Welche Felder sind sichtbar?
- Set-Einstellugen: Ohne Sidepanel
- Öffne deine Webseite und prüfe, ob es so aussieht wie du es dir vorstellst:
Du kannst entscheiden, ob du die Anzeige mit oder ohne Feldbeschriftung ansprechender findest. ➡️ Wie du Feldbeschriftungen im Space anzeigen kannst, erfährst du hier: Darstellungsmöglichkeiten im Space.
In diesem Beispiel sind die Feldbeschreibungen (hier “Beschreibung”) sichtbar:
In diesem Beispiel sind die Feldbeschreibungen (hier “Beschreibung”) nicht sichtbar:
Stelle sicher, das die Felder Titel und Beschreibung sichtbar sind.
Empfehlenswert ist es das Feld ID auszublenden.
Beachte, dass diese Angaben für deine gesamte Webseite gelten.
➡️ Hier findest du eine Anleitung, wie du Felder ein und ausblenden kannst: Felder Anzeige
Stelle deine Set-Einstellungen auf Ohne Sidepanel.
Du kannst entscheiden, ob du die Anzeige mit oder ohne Feldbeschriftung ansprechender findest. ➡️ Wie du Feldbeschriftungen im Space anzeigen kannst, erfährst du hier: Darstellungsmöglichkeiten im Space.
Suchmaschinen Optimierung
Suchmaschinen wie Google scannen jeden Tag Milliarden von Websites. Normalerweise dauert es 1 bis 3 Monate, bis eine Website von Google gecrawlt / indiziert wird und in den Suchmaschinen erscheint. Darauf haben wir derzeit keinen Einfluss.
kleio bemüht sich, dass kleio-Seiten schnell via Suchmaschinen gefunden werden. Du kannst das beschleunigen, indem du
- deine kleio Seite auf deinen anderen Seiten (z.B. auf deinen Social Media Kanälen) verlinkst.
- deine Startseite sich auf einen Record mit Textinformationen öffnet. Beispielsweise eine About-Seite mit einem Text über dich im Feld “Beschreibung”, wo dein Name vorkommt.
- Hier findest du weitere Tipps, beispielsweise durch Einsetzen von Text, Bildern, Links.
Bedenke auch, dass wenn du deine URL änderst, Suchmaschinen wieder eine Weile brauchen, bis dass deine Seite angezeigt wird.
Falls du eine eigene Domain verwendest, kannst du hier du einen Indexierungsantrag an Google stellen.
Falls deine Seite nach 3 Monaten immer noch nicht bei Suchmaschinen angezeigt wird, melde dich gerne beim kleio Support.
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