Felder
Ein Record kann mit verschiedenen Feldern beschrieben werden. So ermöglicht es kleio, dass Inhalte systematisch erfasst werden. Später kann nach Feldinhalt gefiltert oder sortiert werden. Siehe: Sortieren und Suchen
Feldinhalte können auch für den Export und die Darstellung im Space punktuell ein- und ausgeblendet werden.
Das Ein- und Ausblenden erfolgt in den Darstellungsoptionen vom jeweiligen Space oder in den Export Optionen.
Hier die verschiedenen Arten von kleio Feldern. Die farbig markierten haben spezifische Merkmale und variieren in der Anwendung im Gegensatz zur einfachen Eingabe von Textfeldern/Dateien.
Diese werden weiter unten auf dieser Seite ausführlich erklärt.
Einfache Text Felder
In diesen Feldern kann der Text frei eingetragen werden.
Funktionsfelder
Diese Felder ermöglichen verschiedene Funktionen und haben spezifische Eigenschaften.
Formatierbare Text Felder
In diesen Feldern kann Text eingetragen und formatiert werden.
Dateien und Medien
Diese Felder ermöglichen eine Ablagestruktur für deine Dateien und Medien.
Tag Felder
In diese Felder können passende Tags (Schlagworte) eingetragen werden. Nach diesen kann dann gefiltert werden. Es können sowohl kleio Tags als auch eigene Tags verwendet werden.
Standard
ID
Label
Legenden
Copyright
Bildlegende
Anwendung
Funktionsfelder
Die Eigenschaften der Funktionsfelder beeinflussen Eingabe und Darstellung.
Hier findest du genaue Informationen zu jedem Funktionsfeld und Erklärungen zur Eingabe:
Tag Felder
Das ist ein Tag-Feld.
Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.
Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen.
Navigiere hierzu zu Alle Tags
Einen neuen Tag erstellen Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen:
Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.
Wenn du einen neuen Tag bereits erstellt hast, dann wähle diesen beim nächsten Record aus der Liste mit allen Tags aus und gebe ihn nicht erneut ein. Ansonsten wird jedes mal ein zusätzlicher Tag angelegt und erscheint mehrfach, wenn du danach filterst.
Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden.
Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.
Der gleiche Tag erscheint mehrfach, was tun?
Formatierbare Text Felder
Auf der linken Seite kannst du den Text eingeben und formatieren.
Auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau davon, wie der Text angezeigt wird (z.B. auf deiner Webseite).
kleio setzt automatische Programmier-Zeichen in den Text. Diese werden auf der rechten Seite als Formatierungs-Effekte angezeigt.
Du musst jedoch nicht mit diesen Programmier-Zeichen arbeiten, sondern kannst einfach oben im Menu die Formatierung anwählen, wie du es auch sonst in einem Text Dokument machen kannst (z.B. in Word).
Falls etwas nicht klappt: Achte darauf, dass du nur den Text markierst und keine Leerzeichen vor oder nach dem Text vorhanden sind.
Formatier-Vorlagen in der Leiste
B = fett
I = kursiv
U = unterstrichen
S = durchstreichen
🔗 = wandelt eine URL in einen aktiven Link
Zeilenumbruch = fügt eine Leerzeile hinzu
Aufzählungszeichen
Mit diesem Feld fügst du eine einfache Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.
Nummerierungszeichen
Mit diesem Feld fügst du eine nummerierte Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.
Formatier-Vorlagen mit Symbolen
Trennlinie
Mit drei Sternchen *** kannst du eine dünne Trennlinie einfügen.
Titel
Mit # und einem Abstand vor einem Text wird dieser grösser und erscheint als Titel.
Aufzählung mit Einzug
Mit Doppelpunkten : kannst du eine Aufzählung mit Einzug erstellen. Auch hierfür musst du vorher einen Zeilenumbruch einfügen, wenn du vor der Aufzählung bereits Text eingeben hast.
Aktive Links in formatierebare Textfelder setzen
In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.
Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.
Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.
Dann wird dir folgendes angezeigt:
Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.
Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.
Link in neuem Tab öffnen
Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:
<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.
→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein
→ Lösche kleio raus und schreib dort den Begriff hinein, welcher verlinkt werden soll.