ID

kleio vergibt automatisch jedem Record eine Nummer. Diese Nummer ist einzigartig und kann nicht manuell verändert werden. Wird ein Record gelöscht, verschwindet diese Nummer. Die ID kann zur Erkennung der Arbeiten eingesetzt werden. Sie hat wie eine Passnummer keine Bedeutung, aber macht jede Arbeit mit einer einmaligen Kennzeichnung identifizierbar.

Folgendes muss beachtet werden: Jeder Record auf kleio erhält eine ID Nummer. Das heisst, die Nummern der Records vom Typ Werk können bei einem Export Lückenhaft scheinen, wenn zum Beispiel dazwischen ein Record vom Typ Akteur:in oder Rezension erfasst wurde.

Beispiel:

ID 123 ist ein Gemälde, Record Typ Werk

ID 124 ist eine Pressemitteilung, Record Typ Rezension

ID 125 ist ein Personen Eintrag, Record Typ Akteur:in

ID 126 ist eine Skulptur, Record Typ Werk

Wenn du jetzt z.B. alle deine Werk Records als Portfolio exportierst erscheinen nur die ID Nummern 123 und 126. Die Nummern 124 und 125 erscheinen nicht.

Für das Erfassen eigener Inventar Nummern gibt es das Feld Inventar Referenz.