Vorlagen verwalten
Um deine Vorlagen weiter zu bearbeiten und zu verwalten, klick auf das Plus um einen neuen Record zu erfassen und klick auf Vorlagen verwalten.
Dieses Fenster öffnet sich:
Hier kannst du verschiedene Dinge machen:
Bestehende Vorlage duplizieren, anpassen und als eigene Vorlage speichern
Die bestehenden kleio Vorlagen kannst du nicht anpassen. Jedoch kannst du eine kleio Vorlage duplizieren und als Ausgangslage für deine eigene Vorlage benutzen.
Wähle dafür eine kleio Vorlage an. In diesem Beispiel passen wir die kleio Vorlage Rezension an und machen daraus unsere eigene Vorlage für Presseberichte.
1 - Klick dafür auf die Vorlage “Rezension” und dann unten auf den Knopf Vorlage duplizieren
2 - Bei deinen eigenen Vorlagen wird nun eine neue Vorlage angelegt.
3 - Gib ihr einen Namen, einen den du leicht wiedererkennst und klick dann auf sichern. In diesem Beispiel nennen wir die Vorlage “Pressebericht Vorlage”
4 - Jetzt kannst du auf der rechten Seite Felder an- oder abwählen und die Reihenfolge anpassen, wie du es auch bei Felder bearbeiten machen kannst.
5 - Wenn du zufrieden bist mit deiner Felder Auswahl, klick auf sichern. Deine Vorlage ist nun erstellt und du kannst nun damit Records erstellen.
Du kannst immer wieder hier hin zurückkommen und deine Vorlagen weiter anpassen.
Vorlagen als Favorit markieren
Damit dir wenn du einen neuen Record hinzufügst nur die Vorlagen angezeigt werden, welche du oft brauchst, kannst du deine eigenen Vorlagen zu deinen Favoriten machen.
Klick dafür rechts neben deiner Vorlage auf den Stern.
In diesem Beispiel, sind die Vorlagen “Ausstellung Vorlage” und “Werk Vorlage” als Favoriten gekennzeichnet.
Wenn du jetzt wieder auf das Plus klickst um einen neuen Record hinzuzufügen, werden dir nur deine Favoriten angezeigt. Alle anderen Vorlagen findest du weiterhin wenn du auf alle anzeigen klickst.
Definiere ein:e standard Urheber:in, einen standard Type-Tag und standard Partizipierenden-Rollen
In deinen Vorlagen kannst du für drei Felder Inhalte bestimmen, die dann automatisch in Records ausgefüllt werden.
Du kannst einen standard Type-Tag bestimmen:
Dieser Tag wird dann automatisch ausgefüllt. Wir empfehlen dir folgende Tags zu nutzen:
- Für deine Werke, den Tag “Werk”
- Für deine Personen und Institutionen, den Tag “Actor”
- Für deine Ausstellungen, den Tag “Ausstellung”
Weitere Tags kannst du natürlich selbst bestimmen. Überlege dir zuerst welche du nutzen möchtest, wie du deine Records unterteilen möchtest und bleib deinen Tags dann treu - so kannst du dann effizient filtern.
Du kannst ein:e standard Urheber:in bestimmen:
Für deine Werk Vorlage empfiehlt es sich, dass du dich selbst als standard Urheber:in bestimmst - so musst du dieses Feld nicht immer manuell ausfüllen.
Du kannst standard Partizipierenden-Rollen bestimmen:
Zum Beispiel für deine Ausstellungen, kannst du vordefinierte Rollen bestimmen um die Personen und Institutionen die mit dir Arbeiten zuzuweisen.
Wenn du jedesmal die Rolle Kurator:in und Initiator:in (wie in diesem Beispiel) ausfüllen möchtest, kannst du diese in der Vorlage standardmässig bestimmen.
➡️ Mehr zum Feld Partizipierende findest du hier: Partizipierende
Vorlagen umbenennen oder löschen
Um deine Vorlagen umbenennen oder zu löschen klicke rechts von der Vorlage auf die drei Punkte.
Jetzt kannst du entweder en Stift anwählen um die Vorlage umzubenennen oder den Mülleimer anwählen um die Vorlage zu löschen.
Hier kannst du verschiedene Dinge machen:
Bestehende Vorlage duplizieren, anpassen und als eigene Vorlage speichern
Die bestehenden kleio Vorlagen kannst du nicht anpassen. Jedoch kannst du eine kleio Vorlage duplizieren und als Ausgangslage für deine eigene Vorlage benutzen.
Wähle dafür eine kleio Vorlage an. In diesem Beispiel passen wir die kleio Vorlage Rezension an und machen daraus unsere eigene Vorlage für Presseberichte.
1 - Klick dafür auf die Vorlage “Rezension” und dann unten auf den Knopf Vorlage duplizieren
2 - Bei deinen eigenen Vorlagen wird nun eine neue Vorlage angelegt.
3 - Gib ihr einen Namen, einen den du leicht wiedererkennst und klick dann auf sichern. In diesem Beispiel nennen wir die Vorlage “Pressebericht Vorlage”
4 - Jetzt kannst du auf der rechten Seite Felder an- oder abwählen und die Reihenfolge anpassen, wie du es auch bei Felder bearbeiten machen kannst.
5 - Wenn du zufrieden bist mit deiner Felder Auswahl, klick auf sichern. Deine Vorlage ist nun erstellt und du kannst nun damit Records erstellen.
Du kannst immer wieder hier hin zurückkommen und deine Vorlagen weiter anpassen.
Vorlagen als Favorit markieren
Damit dir wenn du einen neuen Record hinzufügst nur die Vorlagen angezeigt werden, welche du oft brauchst, kannst du deine eigenen Vorlagen zu deinen Favoriten machen.
Klick dafür rechts neben deiner Vorlage auf den Stern.
In diesem Beispiel, sind die Vorlagen “Ausstellung Vorlage” und “Werk Vorlage” als Favoriten gekennzeichnet.
Wenn du jetzt wieder auf das Plus klickst um einen neuen Record hinzuzufügen, werden dir nur deine Favoriten angezeigt. Alle anderen Vorlagen findest du weiterhin wenn du auf alle anzeigen klickst.
Definiere ein:e standard Urheber:in, einen standard Type-Tag und standard Partizipierenden-Rollen
In deinen Vorlagen kannst du für drei Felder Inhalte bestimmen, die dann automatisch in Records ausgefüllt werden.
Du kannst einen standard Type-Tag bestimmen:
Dieser Tag wird dann automatisch ausgefüllt. Wir empfehlen dir folgende Tags zu nutzen:
- Für deine Werke, den Tag “Werk”
- Für deine Personen und Institutionen, den Tag “Actor”
- Für deine Ausstellungen, den Tag “Ausstellung”
Weitere Tags kannst du natürlich selbst bestimmen. Überlege dir zuerst welche du nutzen möchtest, wie du deine Records unterteilen möchtest und bleib deinen Tags dann treu - so kannst du dann effizient filtern.
Du kannst ein:e standard Urheber:in bestimmen:
Für deine Werk Vorlage empfiehlt es sich, dass du dich selbst als standard Urheber:in bestimmst - so musst du dieses Feld nicht immer manuell ausfüllen.
Du kannst standard Partizipierenden-Rollen bestimmen:
Zum Beispiel für deine Ausstellungen, kannst du vordefinierte Rollen bestimmen um die Personen und Institutionen die mit dir Arbeiten zuzuweisen.
Wenn du jedesmal die Rolle Kurator:in und Initiator:in (wie in diesem Beispiel) ausfüllen möchtest, kannst du diese in der Vorlage standardmässig bestimmen.
➡️ Mehr zum Feld Partizipierende findest du hier: Partizipierende
Vorlagen umbenennen oder löschen
Um deine Vorlagen umbenennen oder zu löschen klicke rechts von der Vorlage auf die drei Punkte.
Jetzt kannst du entweder en Stift anwählen um die Vorlage umzubenennen oder den Mülleimer anwählen um die Vorlage zu löschen.
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