Hier kannst du Länder, Städte oder präzise Adressen eintragen. Wenn der Ort auf der hinterlegten Karte gefunden wird, erscheint er im Dropdown Menu. Wähle ihn an, um ihn einzutragen. Du kannst auch Orte eintragen, die nicht auf der Karte sind, trage den Ort einfach selbst in das Feld ein.

Hier kannst du angeben, in welchen Ländern oder Regionen eine Person oder eine Institution aktiv ist.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du mit Tags den Record-Inhalt beschreiben. zB. Was ist auf deinem Werk sichtbar?

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

In diesem Feld wird nur beschreiben, noch nicht interpretiert. Bspw. kannst du einen Himmel als dunkel beschreiben, solltest ihn aber in diesem Feld nicht als düster interpretieren.

Hier kannst du einen beschreibenden Text über deinen Record eingeben. Zum Beispiel kannst du dein Werk frei beschreiben oder für deinen Profile Record hier deinen Lebenslauf erfassen.

Dieses Feld ist ein Text Edit Feld. Das bedeutet, ein Feld in dem Text formatiert werden kann. Sobald du auf dieses Feld klickst öffnet sich ein Feld in dem du den Text eingeben und formatieren kannst. Auf der linken Seite kannst du den Text eingeben und formatieren, auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau davon, wie der Text angezeigt wird (z.B. auf deiner Webseite).

Auf der linken Seite setzt kleio automatische Programmier-Zeichen in den Text. Diese werden auf der rechten Seite als Formatierungs-Effekte angezeigt. z.B. bedeuten links zwei Sterne vor und nach einem Wort, dass es rechts fett dargestellt wird. Du muss jedoch nicht mit diesen Programmier-Zeichen arbeiten, sondern kannst einfach oben im Menu die Formatierung anwählen, wie du es auch sonst in einem Text Dokument machen kannst (z.B. in Word).

Übersicht aller Formatier-Vorlagen:

• B = fett
• I = kursiv
• U = unterstrichen
• S = durchstreichen
• Link = wandelt eine URL in einen aktiven Link (siehe: Aktive Links setzen)
• Zeilenumbruch fügt eine Leerzeile hinzu
• Liste oder Aufzählung

Aufzählungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine einfache Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Nummerierungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine nummerierte Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Aufzählung mit Einzug:

Mit Doppelpunkten : kannst du eine Aufzählung mit Einzug erstellen. Auch hierfür musst du vorher einen Zeilenumbruch einfügen, wenn du vor der Aufzählung bereits Text eingeben hast.

Trennlinie:

Mit drei Sternchen *** kannst du eine dünne Trennlinie einfügen.

Titel:

Mit # und einem Abstand vor einem Text wird dieser grösser und erscheint als Titel.

Falls etwas nicht klappt: Achte darauf, dass du nur den Text markierst und keine Leerzeichen vor oder nach dem Text vorhanden sind.

Aktive Links in formatierebare Textfelder setzen

In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.

Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.

Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.

Dann wird dir folgendes angezeigt:

Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.

Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.

Link in neuem Tab öffnen

Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:

<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>

→ In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.

→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein

→ Lösche kleio raus und schreib dort hinein welcher Begriff verlinkt werden soll

Hier wird in einem Personen oder Institutionen Record angezeigt, welche Werke einer Person oder Institution zugeordnet sind. Diese Information wird automatisch erstellt, sobald die betreffende Person im Provenienzfeld eines Werks als Besitzer:in eingetragen ist. Falls kein Personen/Institutionen Record besteht, wird direkt ein Neues erstellt.

Um diese Information auf dem Personen/Institutionen Record sichtbar zu machen, kann unter Felder bearbeiten, Besitzer:in angewählt werden.

Hier kannst du angeben, wer ein Werk/ eine Kreation zur Verfügung gestellt hat. Wenn du zum Beispiel eine Gruppenausstellung durchführst und ein Werk von einer Künstlerin zur Verfügung gestellt wird kannst du das hier vermerken.

Hier kannst du beispielsweise angeben, wann eine Arbeit erstellt, eine Ausstellung eröffnet, eine Publikation veröffentlicht oder eine Person geboren wurde. Das Datumsfeld erlaubt viele Schreibweisen, welche es ermöglichen, nur das Jahr, das detaillierte Datum oder eine Zeitspanne einzutragen.

Unter dem Datum hast du in diesem Feld ausserdem die Möglichkeit ergänzende Informationen zu notieren. Klicke dafür auf Notiz und erfasse deine Informationen.

Wenn du etwas ins Datumsfeld eintippst siehst du jeweils oben, was du geschrieben hast und unten wie es dann dargestellt wird (z. B. in deinem Space).

Um ein Jahr anzugeben, kannst du einfach die Jahreszahl ins Feld tippen.

Um ein genaues Datum anzugeben, kannst du nach diesem Muster YYYY-MM-DD das Datum ins Feld tippen. Du kannst auch nur YYYY-MM angeben, wenn du keinen genauen Tag angeben möchtest.

Um eine Zeitspanne anzugeben, kannst du nach diesem Muster YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD das Anfangs- und Schlussdatum eintippen.

Um ein Datum und eine Uhrzeit anzugeben, kannst du nach diesem Muster YYYY-MM-DDT00:00 das Datum und die Uhrzeit eintippen.

Es sind noch viele weitere Schreibweisen möglich. Es können im ECTF Format bis Level 1 Eingaben gemacht werden. Hier findest du weitere Infos dazu: https://www.loc.gov/standards/datetime/

Einige Schreibweisen werde im Folgenden dargestellt:

Um ein ungefähres Datum anzugeben, kannst du nach deinem Datum ein % Zeichen einfügen.

Um ein Jahrhundert anzugeben, kannst du nach der Zahl des Jahrhunderts zwei XX tippen:

Um ein Anfangsdatum anzugeben und das Schlussdatum als “bis heute” anzeigen zu lassen, kannst du nach deinem Anfangsdatum die Zeichen /.. eintippen.

Um eine Zeitspanne anzugeben, bei der das Anfangsdatum unbekannt ist, tippe einen / vor dein Schlussdatum

Hier kannst du angeben, wie lange eine Arbeit dauert. Z.B. bei Performances, Aufführungen, Konzerten, Video- oder Audioarbeiten.

Hier kannst du Höhe, Breite, Tiefe oder Durchmesser angeben. Entweder in cm oder in inch.

Für ein Bild, das 30cm hoch, 40cm breit und 1cm tief ist und für das ich keinen Durchmesser angeben möchte, sieht die Eingabe so aus:

Wenn du noch weitere Informationen hinzufügen möchtest, wie zum Beispiel, dass das die Dimension des Bildes im Rahmen ist, kannst du auf Notiz klicken und die Informationen dort eingeben.

Hier kannst du die Editionsnummer eines Records eintragen.

Zum Beispiel: 3/5 oder 2AP oder 1EC

Wenn du mehrere Exemplare oder die gesamte Auflage hast, kannst du die definierte Auflage in das Feld Edition eintragen.

Zum Beispiel: 5, 2AP, 1EC

Das Bedeutet:

5 = Auflage

2AP = zwei Artist Proofs oder Epreufe d’artist

1EC = 1 Exhibition Copy

Wenn du eine Edition verkaufst, kannst du das z.B. detailliert im Feld Provenienz erfassen.

Hier kannst du eine Mailadresse erfassen. Zum Beispiel von einer Person oder Institution.

Hier kannst du für historische Objekte den Fundort eintragen.

Dieses Feld ist ein Text Edit Feld. Das bedeutet, ein Feld in dem Text formatiert werden kann. Sobald du auf dieses Feld klickst öffnet sich ein Feld in dem du den Text eingeben und formatieren kannst. Auf der linken Seite kannst du den Text eingeben und formatieren, auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau davon, wie der Text angezeigt wird (z.B. auf deiner Webseite).

Auf der linken Seite setzt kleio automatische Programmier-Zeichen in den Text. Diese werden auf der rechten Seite als Formatierungs-Effekte angezeigt. z.B. bedeuten links zwei Sterne vor und nach einem Wort, dass es rechts fett dargestellt wird. Du muss jedoch nicht mit diesen Programmier-Zeichen arbeiten, sondern kannst einfach oben im Menu die Formatierung anwählen, wie du es auch sonst in einem Text Dokument machen kannst (z.B. in Word).

Übersicht aller Formatier-Vorlagen:

• B = fett
• I = kursiv
• U = unterstrichen
• S = durchstreichen
• Link = wandelt eine URL in einen aktiven Link (siehe: Aktive Links setzen)
• Zeilenumbruch fügt eine Leerzeile hinzu
• Liste oder Aufzählung

Aufzählungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine einfache Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Nummerierungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine nummerierte Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Aufzählung mit Einzug:

Mit Doppelpunkten : kannst du eine Aufzählung mit Einzug erstellen. Auch hierfür musst du vorher einen Zeilenumbruch einfügen, wenn du vor der Aufzählung bereits Text eingeben hast.

Trennlinie:

Mit drei Sternchen *** kannst du eine dünne Trennlinie einfügen.

Titel:

Mit # und einem Abstand vor einem Text wird dieser grösser und erscheint als Titel.

Falls etwas nicht klappt: Achte darauf, dass du nur den Text markierst und keine Leerzeichen vor oder nach dem Text vorhanden sind.

Aktive Links in formatierebare Textfelder setzen

In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.

Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.

Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.

Dann wird dir folgendes angezeigt:

Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.

Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.

Link in neuem Tab öffnen

Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:

<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>

→ In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.

→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein

→ Lösche kleio raus und schreib dort hinein welcher Begriff verlinkt werden soll

Hier kannst du z.B. für historische Objekte die Funktion eintragen.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du das Gewicht deines Werks angeben. Das kann für den Transport oder zur Prüfung der Bodenbelastung relevant sein.

Hier kannst du die Herkunft eines historischen Objekts angeben.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

kleio vergibt automatisch jedem Record eine Nummer. Diese Nummer ist einzigartig und kann nicht manuell verändert werden. Wird ein Record gelöscht, verschwindet diese Nummer. Die ID kann zur Erkennung der Arbeiten eingesetzt werden. Sie hat wie eine Passnummer keine Bedeutung, aber macht jede Arbeit mit einer einmaligen Kennzeichnung identifizierbar.

Folgendes muss beachtet werden: Jeder Record auf kleio erhält eine ID Nummer. Das heisst, die Nummern der Records vom Typ Werk können bei einem Export Lückenhaft scheinen, wenn zum Beispiel dazwischen ein Record vom Typ Akteur:in oder Rezension erfasst wurde.

Beispiel:

ID 123 ist ein Gemälde, Record Typ Werk

ID 124 ist eine Pressemitteilung, Record Typ Rezension

ID 125 ist ein Personen Eintrag, Record Typ Akteur:in

ID 126 ist eine Skulptur, Record Typ Werk

Wenn du jetzt z.B. alle deine Werk Records als Portfolio exportierst erscheinen nur die ID Nummern 123 und 126. Die Nummern 124 und 125 erscheinen nicht.

Für das Erfassen eigener Inventar Nummern gibt es das Feld Inventar Referenz.

Hier kannst du deinen Record inhaltlich, d.h. thematisch beschreiben.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du alle Angaben, die in den sonstigen Feldern keinen Platz finden, oder nur dich betreffen, hinterlegen. Bspw. kannst du hier deine offenen Todos im Bezug auf diesen Record sammeln. Z.B.: TODO: besseres Foto machen.

Um später schnell einen Überblick über Records zu bekommen, bei denen du noch etwas zu Erledigen hast, kannst du das Suchfeld verwenden. Tippe einfach oben im Suchfeld das Wort “TODO” ein, drücke die Enter-Taste und dir werden alle Records angezeigt, bei denen der Begriff TODO im Feld der internen Notiz vorkommt.

Dieses Feld ist ein Text Edit Feld. Das bedeutet, ein Feld in dem Text formatiert werden kann. Sobald du auf dieses Feld klickst öffnet sich ein Feld in dem du den Text eingeben und formatieren kannst. Auf der linken Seite kannst du den Text eingeben und formatieren, auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau davon, wie der Text angezeigt wird (z.B. auf deiner Webseite).

Auf der linken Seite setzt kleio automatische Programmier-Zeichen in den Text. Diese werden auf der rechten Seite als Formatierungs-Effekte angezeigt. z.B. bedeuten links zwei Sterne vor und nach einem Wort, dass es rechts fett dargestellt wird. Du muss jedoch nicht mit diesen Programmier-Zeichen arbeiten, sondern kannst einfach oben im Menu die Formatierung anwählen, wie du es auch sonst in einem Text Dokument machen kannst (z.B. in Word).

Übersicht aller Formatier-Vorlagen:

• B = fett
• I = kursiv
• U = unterstrichen
• S = durchstreichen
• Link = wandelt eine URL in einen aktiven Link (siehe: Aktive Links setzen)
• Zeilenumbruch fügt eine Leerzeile hinzu
• Liste oder Aufzählung

Aufzählungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine einfache Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Nummerierungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine nummerierte Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Aufzählung mit Einzug:

Mit Doppelpunkten : kannst du eine Aufzählung mit Einzug erstellen. Auch hierfür musst du vorher einen Zeilenumbruch einfügen, wenn du vor der Aufzählung bereits Text eingeben hast.

Trennlinie:

Mit drei Sternchen *** kannst du eine dünne Trennlinie einfügen.

Titel:

Mit # und einem Abstand vor einem Text wird dieser grösser und erscheint als Titel.

Falls etwas nicht klappt: Achte darauf, dass du nur den Text markierst und keine Leerzeichen vor oder nach dem Text vorhanden sind.

Aktive Links in formatierebare Textfelder setzen

In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.

Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.

Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.

Dann wird dir folgendes angezeigt:

Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.

Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.

Link in neuem Tab öffnen

Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:

<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>

→ In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.

→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein

→ Lösche kleio raus und schreib dort hinein welcher Begriff verlinkt werden soll

Wenn bereits ein Inventarnummern-System besteht, kannst du die Nummer hier hinterlegen. Besteht noch keine Nummerierung, empfehlen wir die kleio ID zu verwenden, sie wird automatisch generiert und ist immer eindeutig. Mehr dazu erfährst du hier: ID.

Hier kannst du bspw. ISBN Nummern von Publikationen erfassen.

Hier kannst du verschiedene Records zu einer Serie verbinden. Das ist empfehlenswert, wenn du eine Serie auf kleio darstellen möchtest.

Tippe entweder den Namen der Serie ins Feld und klicke Enter um ihn zu speichern.

Oder klick auf den Pfeil rechts vom Feld und tippe den Namen rechts auf die Linie.

Sobald du die Enter-Taste drückst, erscheint deine Serie so:

Wenn du bereits mehrere Serien hast, erscheinen sie hier alle zur Auswahl.

Wenn du deine Serie erstellt hast und alle Records entweder über das Aktionsmenu oder über das Feld ist Teil von Serie hinzugefügt hast, verändert sich automatisch die Darstellung dieser Records:

Du siehst nun links den Namen der Serie und rechts die einzelnen Records, die dazu gehören. Wenn du auf Schliesse Serie klickst, kannst du die Serie einklappen.

Dann wird dir nur eine Kachel angezeigt. Mit einem Klick auf Öffne Serie kannst du die Serie wieder ausklappen.

➡️ Mehr zu Serien erfährst du hier: Records zu Serien verbinden.

Hier kannst du deinen Record Kategorien zuordnen. Für eine Ausstellung kannst du bpsw. angeben, ob es eine Einzelausstellung oder eine Gruppenausstellung ist. Für Text kannst du bpsw. angeben ob es ein Interview oder ein Artikel ist.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Das Feld Label ist das einzige Feld das obligatorisch ausgefüllt werden muss, damit kleio weiss, was es in der Übersicht als Beschriftung des Records anzeigen soll.

Wenn du nicht selbst etwas anderes ins Label Feld schreibst, übernimmt das Feld automatisch den Inhalt des Felds Titel, oder bei einem Akteur:innen Record die Inhalte der Felder Vor- und Nachname.

Für viele ist es stimmig, dass der Titel der Arbeit auch als Label in der Übersicht dargestellt wird. Wenn das bei dir so ist, kannst du dieses Feld einfach ignorieren, denn es übernimmt den Titel automatisch.

Falls du jedoch gerne in der Übersicht etwas anderes als den Titel sehen würdest, kannst du das Label Feld so ausfüllen wie du möchtest.

Hier kannst erfassen, aus welchen Materialien dein Werk besteht. Gib jedes Material einzeln als Tag ein. Mit welcher Technik du die Materialien behandelt hast, kannst du detailliert im Feld Material und Technik erfassen.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du ergänzend zu den Tagfeldern Material und Technik die Beschaffenheit deines Werks ausformulieren. Z.B. Öl auf Leinwand.

Hier kannst du den Nachnamen der Person in einem Akteur:innen Record erfassen. Firmennamen oder abweichende Künsterl:innennamen kannst du im Feld Label eintragen.

Hier kannst du den Originaltext von z.B einem Presseartikel, einem Theaterstück oder einem Song eintragen.

Dieses Feld ist ein Text Edit Feld. Das bedeutet, ein Feld in dem Text formatiert werden kann. Sobald du auf dieses Feld klickst öffnet sich ein Feld in dem du den Text eingeben und formatieren kannst. Auf der linken Seite kannst du den Text eingeben und formatieren, auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau davon, wie der Text angezeigt wird (z.B. auf deiner Webseite).

Auf der linken Seite setzt kleio automatische Programmier-Zeichen in den Text. Diese werden auf der rechten Seite als Formatierungs-Effekte angezeigt. z.B. bedeuten links zwei Sterne vor und nach einem Wort, dass es rechts fett dargestellt wird. Du muss jedoch nicht mit diesen Programmier-Zeichen arbeiten, sondern kannst einfach oben im Menu die Formatierung anwählen, wie du es auch sonst in einem Text Dokument machen kannst (z.B. in Word).

Übersicht aller Formatier-Vorlagen:

• B = fett
• I = kursiv
• U = unterstrichen
• S = durchstreichen
• Link = wandelt eine URL in einen aktiven Link (siehe: Aktive Links setzen)
• Zeilenumbruch fügt eine Leerzeile hinzu
• Liste oder Aufzählung

Aufzählungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine einfache Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Nummerierungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine nummerierte Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Aufzählung mit Einzug:

Mit Doppelpunkten : kannst du eine Aufzählung mit Einzug erstellen. Auch hierfür musst du vorher einen Zeilenumbruch einfügen, wenn du vor der Aufzählung bereits Text eingeben hast.

Trennlinie:

Mit drei Sternchen *** kannst du eine dünne Trennlinie einfügen.

Titel:

Mit # und einem Abstand vor einem Text wird dieser grösser und erscheint als Titel.

Falls etwas nicht klappt: Achte darauf, dass du nur den Text markierst und keine Leerzeichen vor oder nach dem Text vorhanden sind.

Aktive Links in formatierebare Textfelder setzen

In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.

Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.

Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.

Dann wird dir folgendes angezeigt:

Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.

Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.

Link in neuem Tab öffnen

Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:

<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>

→ In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.

→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein

→ Lösche kleio raus und schreib dort hinein welcher Begriff verlinkt werden soll

Alle beteiligten Personen oder Institutionen können in diesem Feld mit dem Record verbunden werden. Jeder Verbindung kann eine Rolle zugewiesen werden, z.B. Kurator:in, Hersteller:in, Ausstellungsort, Museum, Verlag, Tänzer:in, Musiker:in, teilnehmende Künstler:innen einer Ausstellung etc.

Jetzt kannst du aus deinen Akteur:innen auswählen, welche du mit diesem Record verbinden möchtest. Klick auf den Button mit dem Wort Verbinden um diese zu verbinden. Wenn du mit deiner Auswahl fertig bist, kannst du mit dem schwarzen ovalen Button zurück zum Hauptfeld.

Zuerst werden alle verbundenen Personen in der Rolle “Partizipierende” erfasst. Um das zu verändern, klick auf den Button Patizipierende-Rollen verwalten.

Es erscheint eine Liste mit vorgefertigten Rollen, aus denen du auswählen kannst. Oder du kannst eigene Rollen eingeben und erstellen.

Jetzt kannst du mit Drag und Drop deine verbundenen Personen zu den jeweiligen Rollen ziehen.

Links siehst du, dass sich der Feldinhalt entsprechend verändert.

Bei verbundenen Akteur:innen erscheint nun im Feld Partizipiert bei die von dir bestimmte Rolle (in diesem Beispiel Sammler:in) und der Name des Records (in diesem Beispiel Schnauzer).

Hier kannst du festhalten, wie dein Werk montiert oder ausgestellt werden sollte.

Dieses Feld ist ein Text Edit Feld. Das bedeutet, ein Feld in dem Text formatiert werden kann. Sobald du auf dieses Feld klickst öffnet sich ein Feld in dem du den Text eingeben und formatieren kannst. Auf der linken Seite kannst du den Text eingeben und formatieren, auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau davon, wie der Text angezeigt wird (z.B. auf deiner Webseite).

Auf der linken Seite setzt kleio automatische Programmier-Zeichen in den Text. Diese werden auf der rechten Seite als Formatierungs-Effekte angezeigt. z.B. bedeuten links zwei Sterne vor und nach einem Wort, dass es rechts fett dargestellt wird. Du muss jedoch nicht mit diesen Programmier-Zeichen arbeiten, sondern kannst einfach oben im Menu die Formatierung anwählen, wie du es auch sonst in einem Text Dokument machen kannst (z.B. in Word).

Übersicht aller Formatier-Vorlagen:

• B = fett
• I = kursiv
• U = unterstrichen
• S = durchstreichen
• Link = wandelt eine URL in einen aktiven Link (siehe: Aktive Links setzen)
• Zeilenumbruch fügt eine Leerzeile hinzu
• Liste oder Aufzählung

Aufzählungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine einfache Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Nummerierungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine nummerierte Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Aufzählung mit Einzug:

Mit Doppelpunkten : kannst du eine Aufzählung mit Einzug erstellen. Auch hierfür musst du vorher einen Zeilenumbruch einfügen, wenn du vor der Aufzählung bereits Text eingeben hast.

Trennlinie:

Mit drei Sternchen *** kannst du eine dünne Trennlinie einfügen.

Titel:

Mit # und einem Abstand vor einem Text wird dieser grösser und erscheint als Titel.

Falls etwas nicht klappt: Achte darauf, dass du nur den Text markierst und keine Leerzeichen vor oder nach dem Text vorhanden sind.

Aktive Links in formatierebare Textfelder setzen

In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.

Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.

Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.

Dann wird dir folgendes angezeigt:

Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.

Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.

Link in neuem Tab öffnen

Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:

<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>

→ In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.

→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein

→ Lösche kleio raus und schreib dort hinein welcher Begriff verlinkt werden soll

Hier kannst du alle Informationen zur Produktion deines Records erfassen.

Dieses Feld ist ein Text Edit Feld. Das bedeutet, ein Feld in dem Text formatiert werden kann. Sobald du auf dieses Feld klickst öffnet sich ein Feld in dem du den Text eingeben und formatieren kannst. Auf der linken Seite kannst du den Text eingeben und formatieren, auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau davon, wie der Text angezeigt wird (z.B. auf deiner Webseite).

Auf der linken Seite setzt kleio automatische Programmier-Zeichen in den Text. Diese werden auf der rechten Seite als Formatierungs-Effekte angezeigt. z.B. bedeuten links zwei Sterne vor und nach einem Wort, dass es rechts fett dargestellt wird. Du muss jedoch nicht mit diesen Programmier-Zeichen arbeiten, sondern kannst einfach oben im Menu die Formatierung anwählen, wie du es auch sonst in einem Text Dokument machen kannst (z.B. in Word).

Übersicht aller Formatier-Vorlagen:

• B = fett
• I = kursiv
• U = unterstrichen
• S = durchstreichen
• Link = wandelt eine URL in einen aktiven Link (siehe: Aktive Links setzen)
• Zeilenumbruch fügt eine Leerzeile hinzu
• Liste oder Aufzählung

Aufzählungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine einfache Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Nummerierungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine nummerierte Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Aufzählung mit Einzug:

Mit Doppelpunkten : kannst du eine Aufzählung mit Einzug erstellen. Auch hierfür musst du vorher einen Zeilenumbruch einfügen, wenn du vor der Aufzählung bereits Text eingeben hast.

Trennlinie:

Mit drei Sternchen *** kannst du eine dünne Trennlinie einfügen.

Titel:

Mit # und einem Abstand vor einem Text wird dieser grösser und erscheint als Titel.

Falls etwas nicht klappt: Achte darauf, dass du nur den Text markierst und keine Leerzeichen vor oder nach dem Text vorhanden sind.

Aktive Links in formatierebare Textfelder setzen

In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.

Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.

Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.

Dann wird dir folgendes angezeigt:

Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.

Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.

Link in neuem Tab öffnen

Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:

<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>

→ In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.

→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein

→ Lösche kleio raus und schreib dort hinein welcher Begriff verlinkt werden soll

Hier können die Besitzverhältnisse eines Records dokumentiert werden. Es können mehrere Einträge erstellt werden um die Historie aufzuzeigen und verschiedene Stationen eines Werkes abzubilden.

Drücke auf + Provenienz hinzufügen.

Dann öffnet sich die Eingabemaske:

Dann kannst du die Besitzer:in erfassen.

Du kannst direkt ins Feld Besitzer:in reinschreiben und nach Akteur:innen suchen. Wenn die Person, die du gerne verbinden würdest noch nicht erfasst wurde, kannst du ihren Namen eintippen und auf die Enter-Taste drücken.

Im Feld Identifikation kannst du z.B. die Editionsnummer eintragen, die Art des Besitzwechsels erfassen (verschenkt, verkauft, versteigert,…) oder detailliert Beschreiben was alles zum Objekt gehört (gerahmt, ink. Ständer,…)

Im Feld Datum kannst du das Datum des Besitzer:innenwechsels festhalten. Du kannst das Datum nach dem Muster YYYY-MM-DD eintragen. Mehr dazu, wie du Daten erfassen kannst erfährst du hier: Datum.

Im Feld Provenienz-Notiz kannst du alle weiteren Informationen eintragen, wie z.B wo der Besitzerwechsel stattgefunden hat oder spezielle Abmachungen.

Hier kannst du erfassen, ob die Arbeit signiert oder gestempelt ist und wenn ja, wo und wie.

Hier kannst du erfassen in welcher Sprache (auch mehrere möglich) eine Publikation, eine Aufführung, ein Video,… erscheint oder welche Sprache eine Person spricht.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du festhalten, was der aktuelle Status des Records ist. Z.B ob eine Arbeit verkauft, gelagert, verschenkt, zerstört, permanent installiert, in Ausstellung, ect ist. Oder ob eine Aufführung in Planung, verschoben, aktuell am Laufen oder abgeschlossen ist.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du festhalten, wo Dinge sich befinden. Standorte können z.B. sein: Atelier, Depot Regal F, Bücherregal Wohnzimmer etc.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du erfassen, aus welcher Stilrichtung die Arbeit stammt.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du die Rolle oder die Tätigkeit einer Person oder Institution festhalten.

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du eintragen, mit welcher Technik die Arbeit gemacht wurde. Z.B 3D-Druck, Aquarell,…

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du den Titel des Records eintragen. Der Inhalt dieses Feldes wird bei nicht-Akteur:innen Records automatisch im Feld Label übernommen. Mehr dazu findest du hier: Label.

Dieses Feld ermöglicht es, die Felder in deiner Record Detailansicht zu unterteilen. Wenn du den Trenner als Feld hinzugefügt hast, kannst du den Namen anpassen. Z.B kannst du den Namen zu weitere Informationen oder Details ändern und dann deine Felder so strukturieren wie es für dich am meisten Sinn ergibt.

Die Strukturierung die du mit dem Trenner Feld machst, sind nur für dich und deine interne Organisation. Der Trenner hat keinen Einfluss auf das Design deiner Spaces.

Hier kannst du den Typ deines Records auswählen. Damit kannst du deine eigene Datenbankstruktur in kleio aufbauen. Wir empfehlen, dass du eine grobe Unterteilung deiner Records vornimmst. Zu jedem Typ kannst du dann ein passendes Template erstellen, dass nur die Felder enthält, die für den jeweiligen Record Typ nötig sind. Wie du ein Template erstellst erfährst du hier: Template erstellen

Das ist ein Tag-Feld. Du kannst entweder eigene Begriffe direkt ins Feld schreiben.

Oder du kannst auf den Pfeil rechts vom Feld klicken und aus den bestehenden kleio Tags auswählen. Navigiere hierzu zu Alle Tags

Einen neuen Tag erstellen: Einen neuen Tag kannst du auf zwei Arten erstellen: Entweder du tippst den Begriff einfach in das Feld und drückst die Enter-Taste. Oder du klickst rechts auf den Pfeil und tippst deinen neuen Tag bei Suchen und Erstellen ein und klickst dann auf Tag erstellen.

Alle Felder mit Tag Funktion sind für das kleio Team sichtbar. Wir übersetzen eine Auswahl der Tags in Deutsch, Englisch und Französisch und zeichnen die oft verwendeten Begriffe als «kleio Tags» aus. So können auch andere kleio User:innen von deinen Tags profitieren und diese für ihre Records verwenden. Mit dem Eröffnen deines kleio Accounts und dem Akzeptieren unserer Terms gibst du uns dein Einverständnis hierzu.

Hier kannst du den Untertitel deiner Arbeit, deines Events, deiner Publikation, ect. vermerken.

Hier kannst du, falls bestehend, eine Webseite verlinken. Vielleicht ist das die offizielle Webseite der Institution, der Person, einer Ausstellung, ect.

Hier kannst du du festhalten, wer die Urheber:innenschaft über ein Werk, eine Publikation, einen Event, ect. hat. Es können auch mehrere Personen angegeben werden.

Jetzt kannst du aus deinen Akteur:innen auswählen, welche du mit diesem Record verbinden möchtest. Klick auf den Button mit dem Wort Verbinden um diese zu verbinden. Wenn du mit deiner Auswahl fertig bist, kannst du mit dem schwarzen ovalen Button zurück zum Hauptfeld.

Hier kannst du den Record mit einem kleio Account verbinden. Tippe dafür den Namen des Accounts in das Feld ein. Wenn unter diesem Namen ein kleio Account besteht, wird dieser im Drop Down Menu angezeigt. Hier werden nur User:innen angezeigt, die sich in ihren Account Einstellungen als auffindbar eingestellt haben.

Die Person, die du verlinken möchtest, bekommt dann eine Anfrage. Wenn sie diese annimmt, wird dann in deinem Space unter diesem Record auf den kleio Account der anderen Person verlinkt. Das ergibt z.B. Sinn, wenn mehrere Personen an einem Werk gearbeitet haben.

Soblad ich einen kleio Account mit dem Record verbunden habe, erscheint in der Übersicht eine kleine Figur mit einem Haken am Rande des Records. Dies zeigt an, dass hinter diesem Record ein verbundener kleio Account steckt.

(Die Funktionalitäten dieses Feldes werden aktuell überarbeitet)

Im Feld Verknüpfte Datensätze kannst du andere Records mit diesem Record verknüpfen. Bspw. kannst du so alle Werke einer Ausstellung mit dem Record der Ausstellung verknüpfen. Oder du kannst Pressereleases mit dem dazugehörigen Werk oder der dazugehörigen Aufführung verknüpfen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Records zum Verknüpfen auszuwählen:

1- Nach Label suchen

Um einen Record zu verknüpfen kannst du direkt den Namen (also das Label) des Records ins Feld tippen. Dadurch öffnet sich ein Drop Down Menu, in dem der gesuchte Record dann erscheinen sollte.

Wenn du auf einen Record tippst, wird er automatisch mit dem Record verbunden.

2- Alle Records durchsuchen

Du kannst auch Records zum verbinden auswählen, wenn du rechts auf den Pfeil klickst.

Klick dann auf Hinzufügen

Jetzt landest du bei einer Übersicht all deiner Records (ausgenommen Akteur:innen Records)

Durch das Klicken auf Verbinden, kannst du Records verbinden.

In dieser Ansicht kannst du auch die Suchfunktion benutzen um gewisse Records zu finden.

In diesem Beispiel möchte ich alle Hundeskulpturen, die aus Keramik sind finden. Also nutze ich dazu die Suchfunktion und verbinde dann alle Records, welche die Eigenschaft Material = Keramik erfüllen. Mehr dazu, wie du deine Records durchsuchst findest du hier: Suche.

Hier kannst du erfassen, welcher Wert bei diesem Werk versichert werden soll. Du kannst dafür einen Wert, eine Währung und falls nötig, eine Notiz hinterlegen.

Hier kannst du den Vornamen der Person in einem Akteur:innen Record erfassen. Firmennamen oder abweichende Künsterl:innennamen kannst du im Feld Label eintragen.

Hier kannst du den Wert deines Werks eintragen. Das Notizfeld kannst du nutzen um weitere Informationen zu hinterlegen, wie z.B. ohne MwSt., anzüglich 30% Rabatt, ect.

Hier kannst du den Zustand deiner Arbeit beschreiben. Und falls zutreffend, welche Massnahmen zur Schadensbegrenzung bereits durchgeführt wurden.

Dieses Feld ist ein Text Edit Feld. Das bedeutet, ein Feld in dem Text formatiert werden kann. Sobald du auf dieses Feld klickst öffnet sich ein Feld in dem du den Text eingeben und formatieren kannst. Auf der linken Seite kannst du den Text eingeben und formatieren, auf der rechten Seite siehst du eine Vorschau davon, wie der Text angezeigt wird (z.B. auf deiner Webseite).

Auf der linken Seite setzt kleio automatische Programmier-Zeichen in den Text. Diese werden auf der rechten Seite als Formatierungs-Effekte angezeigt. z.B. bedeuten links zwei Sterne vor und nach einem Wort, dass es rechts fett dargestellt wird. Du muss jedoch nicht mit diesen Programmier-Zeichen arbeiten, sondern kannst einfach oben im Menu die Formatierung anwählen, wie du es auch sonst in einem Text Dokument machen kannst (z.B. in Word).

Übersicht aller Formatier-Vorlagen:

• B = fett
• I = kursiv
• U = unterstrichen
• S = durchstreichen
• Link = wandelt eine URL in einen aktiven Link (siehe: Aktive Links setzen)
• Zeilenumbruch fügt eine Leerzeile hinzu
• Liste oder Aufzählung

Aufzählungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine einfache Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Nummerierungszeichen:

Mit diesem Feld fügst du eine nummerierte Aufzählung hinzu. Wenn du vorher bereits Text eingegeben hast, achte darauf, dass du vor der Aufzählung einen Zeilenumbruch einfügst.

Aufzählung mit Einzug:

Mit Doppelpunkten : kannst du eine Aufzählung mit Einzug erstellen. Auch hierfür musst du vorher einen Zeilenumbruch einfügen, wenn du vor der Aufzählung bereits Text eingeben hast.

Trennlinie:

Mit drei Sternchen *** kannst du eine dünne Trennlinie einfügen.

Titel:

Mit # und einem Abstand vor einem Text wird dieser grösser und erscheint als Titel.

Falls etwas nicht klappt: Achte darauf, dass du nur den Text markierst und keine Leerzeichen vor oder nach dem Text vorhanden sind.

Aktive Links in formatierebare Textfelder setzen

In den Text-Edit Feldern kannst du aktive Links setzen. Das bedeutet, du kannst externe Seiten verlinken und deine Space Besucher:innen können diese mit einem Klick erreichen.

Erfasse dafür zuerst deinen Text in einem Text-Edit Feld.

Markiere dann den Teil des Textes, der als Link anklickbar sein soll. In diesem Beispiel hier. Und klicke dann auf das Link Zeichen oben in der Formatierungsleiste.

Dann wird dir folgendes angezeigt:

Kopiere jetzt in das grün markierte Feld den Link, der sich öffnen soll, wenn auf hier geklickt wird.

Im rechten Feld siehst du, wie dein Text auf der Webseite aussehen wird. Links siehst du welchen Link hinterlegt wurde. Sichere jetzt deine Eingabe und teste auf deiner Webseite, ob der Link funktioniert. So kannst du unbegrenzt viele Links setzen.

Link in neuem Tab öffnen

Wenn du möchtest, dass sich dein gesetzter Link in einem neuen Tab öffnet, dann kannst du das hineinkopieren:

<a href="kleio.com" target="_blank">kleio</a>

→ In diesem Beispiel wird das Wort kleio verlinkt und führt in einem neuen Tab auf die kleio.com Seite.

→ Lösche nun kleio.com raus und kopiere deinen Link hinein

→ Lösche kleio raus und schreib dort hinein welcher Begriff verlinkt werden soll