Einstellungen

Um zu deinen Space Einstellungen zu kommen, klicke auf das Zahnrad.

Dann öffnen sich die Space Einstellungen. Für jeden Space kannst du individuelle Einstellungen wählen.

Titel

Um zu deinen Space Einstellungen zu kommen, klicke auf das Zahnrad.

Hier kannst du den Titel deines Spaces bestimmen.

Der Titel erscheint dann auf deinem Space oben rechts.

Anzeige Status

Um zu deinen Space Einstellungen zu kommen, klicke auf das Zahnrad.

Hier kannst du auswählen ob dein Space sichtbar oder versteckt sein soll. Nur wenn du ihn hier auf sichtbar stellst, können andere Menschen deine Webseite aufrufen.

Wenn dein Space hier auf versteckt gestellt ist, ist das Auge in der Übersicht durchgestrichen und der Space Name ist grau (nicht schwarz).

Wenn dein Space hier auf sichtbar gestellt ist, ist das Auge in der Übersicht nicht durchgestrichen und der Space Name ist schwarz (nicht grau).

Öffentliche Kleio Domain

Um zu deinen Space Einstellungen zu kommen, klicke auf das Zahnrad.

Beim Eröffnen eines kleio Accounts, erstellt kleio automatisch eine Domain mit deinem Namen. Diese wird dann die Domain für deinen Main Space. In deinen Account Einstellungen kannst du diese Domain anpassen.

➡️Wie du deine öffentliche kleio Domain anpassen kannst, erfährst du hier: Öffentliche kleio Domain.

Neben deinem Main Space kannst du unbegrenzt weitere Spaces hinzufügen. Für alle zusätzlichen Spaces kannst du URL Slugs wählen, die deiner kleio Domain angefügt werden.

Wenn dein Main Space DEINNAME.kleio.com ist, könnte die Domain von einem zusätzlichen Space, denn du z.B. für eine Ausstellung eröffnest, so aussehen: deinname.kleio.com/ausstellung2022. ausstellung2022 ist in diesem Beispiel der sogenannte URL Slug.

Solange du noch keinen URL Slug eingetragen hast, steht in den Einstellungen placeholder.

Eigene Domain

➡️ Alles dazu, wie du deine eigene Domain mit der kleio Domain verbindest erfährst du hier: Eigene Domain verbinden

Passwortschutz

Um zu deinen Space Einstellungen zu kommen, klicke auf das Zahnrad.

Hier kannst du deinen Space mit einem Passwort schützen. Du kannst dein gewünschtes Passwort hier eintragen und es dann der Person mitteilen, der du gerne Zugang geben würdest. Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.

⚠️ kleio speichert dein Passwort im Hintergrund nicht. Das heisst, nur du kennst das Passwort und musst es dir irgendwo notieren. Es kann nach der Eingabe nicht nochmal angeschaut werden! Wenn du es vergisst, musst du ein neues Passwort bestimmen.

Wenn jemand die Domain von einem Passwort geschützten Space eingibt, erscheint dieses Feld:

So kannst du ausgewählte Inhalte nur bestimmen Menschen zugänglich machen.

Wenn du den Passwortschutz aufheben möchtest, kannst du einfach das Passwort wieder aus dem Feld raus löschen.

⚠️ Deine Passwort geschütze Webseite muss trotzdem auf Sichtbar gestellt sein. Wenn alles richtig eingestellt ist, erscheint rechts ein kleines Schloss:

➡️Wie du mit einem passwortgeschützten Space Dateien teilen kannst, erfährst du hier: Dateien teilen über einen kleio Space mit Passwortschutz

Sprachen

Um zu deinen Space Einstellungen zu kommen, klicke auf das Zahnrad.

Wenn du mehrere Sprachen in deinen Account Einstellungen ausgewählt hast und deine Inhalte in mehreren Sprachen erfasst hast, kannst du diese auch in mehreren Sprachen auf deiner Webseite anzeigen.

➡️Wie du Inhalte mehrsprachig erfassen kannst, erfährst du hier: Mehrsprachige Eingabe

➡️Wie du deine Sprachen in kleio auswählen und priorisieren kannst, erfährst du hier: Eingabesprache und Reihenfolge

Klicke dazu auf die Sprachen, für die du auf deiner Webseite einen Sprachregler haben möchtest.

Felder-Anzeige

Um zu deinen Space Einstellungen zu kommen, klicke auf das Zahnrad.

Hier kannst du auswählen, welche Feldinhalte in deinem Space angezeigt werden sollen und welche nicht. Die schwarz hinterlegten Felder werden angezeigt, die anderen nicht.

Ausserdem kannst du bestimmen welche Medien & Dateien Ordner (Galerie, Attachment, Admin, Archiv, Prozess) als Vorschaubilder angezeigt werden sollen und ob diese zum Download zugelassen werden sollen.

Downloadoptionen

Du kannst Bilder und Dateien zum Download freigeben. Wenn du unter Auflisten zum Download einen Ordner anwählst, dann werden alle Dateien darin auf deinem Space zum herunterladen aufgelistet. Besucher:innen deiner Webseite können dann deine Originaldateien lokal auf ihren Computer herunterladen. Wenn nur bestimmte Menschen Dateien herunterladen können sollen, empfehlen wir mit einem Passwort zu arbeiten.

➡️Wie du einen Space passwortgeschützt erstellen kannst, erfährst du hier: Passwortschutz

➡️ Wie du PDFs im Webs anzeigen kannst, erfährst du hier: PDF im Space anzeigen

Darstellungsoptionen im Space

Um zu deinen Space Einstellungen zu kommen, klicke auf das Zahnrad.

Das Erscheinungsbild von deinem Space kannst du nach einigen Parametern an deine Bedürfnisse anpassen.

Klicke in den Space Einstellungen auf Eigene bei Darstellungsoptionen.

Nun kannst du aus verschiedenen Möglichkeiten auswählen.

Einstellungen Kacheln

Im ersten Abschnitt kannst du die Ausrichtung und Grösse der Kacheln, sowie die Umrandung und Ausrichtung des Bildes bestimmen.

Kachelgrösse

Ausrichtung Bild

Bildabdeckung

Linien

Linienbreite

Einstellungen Overview

Im zweiten Abschnitt kannst du die Darstellung des Navigationsmenü, die Zusammensetzung und Anzeige des Labels und die Auswahl der Tags bestimmen.

Navigationsmenu

Überschrift in Overview

Tags als Filter

Hier kannst du auswählen ob dir alle Tags als Filter, keine, oder nur die kleio Tags angezeigt werden sollen.

Überschriftzusammensetzung im Overview

Hier kannst du auswählen, welche Feldinformationen als Beschriftung für deine Records in der Kachelansicht in deinem Space angezeigt werden sollen.

Auswählen kannst du zwischen den Feldern Datum, ID, Label und Urheber:in.

Damit du die Felder auswählen kannst und sie angezeigt werden müssen sie

• in den Space-Einstellungen auf sichtbar gestellt sein. Mehr dazu hier: Felder Anzeige.
• im jeweiligen Record ausgefüllt sein. Wenn ein Record zum Beispiel kein Datum hat, kann in der Überschrift auch kein Datum angezeigt werden.

Sobald du Felder ausgewählt hast, erscheinen sie schwarz hinterlegt. So z.B. sieht es aus, wenn die Felder ID und Label ausgewählt sind.

Jetzt kannst du durch hin- und herschieben der Felder mit Drag and Drop die Reihenfolge verändern.

So sieht z.B. die Übersicht in deinem Space aus wenn du die Felder ID und Label angewählt hast:

Einstellungen Detailansicht

Im letzten Abschnitt kannst du das Anzeigen der Feldbeschriftungen und Bildlegenden in der Detailansicht bestimmen. Die Detailansicht öffnet sich, wenn du im Space auf einen Record klickst.

Feldbeschriftung

Bildlegende

Hier kannst du aussuchen, welche Bildlegende unter deinen Bildern angezeigt werden soll. Du kannst wählen zwischen keine Bildlegende, Copyright oder Copyright + Bildlegende.

➡️ Wie du Copyright und Bildlegende hinzufügst erfährst du hier: Alternativer Dateiname, Copyright und Bildlegende hinzufügen

➡️ Einige weitere Darstellungsoptionen für die einzelnen Sets in deinem Space findest du hier: Darstellungsmöglichkeiten und Einstellungen für Sets im Space.

Mehrsprachige Eingabe der Spaces

➡️Wie du die Inhalte in deinen Spaces in mehreren Sprachen anzeigen kannst, erfährst du hier: Sprachen.

Um deine Navigation, das heisst den Titel deines Spaces und die Namen deiner Sets und Folders zu übersetzen, kannst du die Sprachregler in deinem Space nutzen:

Automatisch wird dir deine Standardsprache (hier Deutsch) angezeigt. Um den Titel deiner Webseite und die Navigation zu übersetzen, stelle als erstes den Sprachregler auf eine andere Sprache:

Jetzt kannst du, falls nötig, den Titel deines Spaces übersetzen.

Öffne dazu die Einstellungen und passe den Titel an. Der Titel rechts im Panel passt sich automatisch an.

Damit du auch die Namen deiner Sets und Folders übersetzen kannst, stelle sicher, dass der Sprachregler immer noch in deiner Zielsprache eingestellt ist. Wenn du deine Navigation ins Englische übersetzen willst, ist deine Zielsprache Englisch.

Klick dann auf die drei Punkte neben einem Set oder Folder:

Klick dann auf den kleinen Stift und passe die Namen an

Jetzt erscheinen auf deiner Webseite und in deinem kleio die englischen Überschriften, wenn der Sprachregler auf Englisch eingestellt ist.

Darstellungsmöglichkeiten und Einstellungen der Sets im Space

Während du bei den Sets im linken Panel Organize nur den Namen anpassen kannst, haben deine Sets im rechten Panel Present weitere Einstellungsmöglichkeiten.

Um zu den Set-Einstellungen zu gelangen, klick auf die drei Punkte rechts von deinem Set, das du bearbeiten möchtest

Klick dann auf das Zahnrad

Jetzt öffnen sich die Set-Einstellungen.

Set Einstellungen: Anzeige Status

Hier bestimmst du, ob das Set auf deinem Space angezeigt wird oder nicht. Das Set wird nur angezeigt, wenn es hier auf sichtbar gestellt ist und der Space selbst auch auf sichtbar gestellt ist.

Du erkennst versteckte Sets auch daran, dass ihre Umrahmung in grau angezeigt wird.

Set Einstellungen: Einstellungen Detailansicht

Im ersten Abschnitt kannst du bestimmen, ob bei den Records in diesem Set die Informationen direkt unterhalb des Bildes angezeigt werden sollen, oder aufklappbar sind.

Wenn du ohne Sidepanel ausgewählt hast, erscheinen deine Records so:

Wenn du mit Sidepanel ausgewählt hast, erscheinen deine Records mit einem kleinen mehr Infos Button, mit dem Besucher:innen deiner Webseite die Infos auf- und zuklappen können:

Set Einstellungen: Einstellungen Overview

Im zweiten Abschnitt kannst du bestimmen, ob die Records in diesem Set als Liste oder als Kacheln dargestellt werden sollen, wie sie sortiert sein sollen und du kannst einen Beschreibungstext hinzufügen.

Darstellung

Hier kannst du die Darstellung deiner Records in diesem Set bestimmen.

Wenn du Als Kacheln angewählt hast, werden die Records im Space so dargestellt:

Wenn du Als Liste angewählt hast, werden die Records im Space so dargestellt:

Sortierung

Hier kannst du festlegen, ob die Records in diesem Set zufällig angeordnet sein sollen oder mit deiner festgelegten Sortierung.

➡️ Mehr dazu, wie du Records in einem Set sortierst, erfährst du hier: Sortieren

Beschreibungstext

Hier kannst du einen beschreibenden Text für dein Set erfassen.

Der Text erscheint dann auf deinem Space über deinen Records.

Auch hier hast du die Möglichkeit den Beschreibungstext mehrsprachig zu erfassen. Nutze dafür den Sprachregler oben rechts im Feld.

Ausserdem kannst du Teile deines Textes fett machen, indem du vor und nach dem Text zwei Sternchen (**) setzt. Diese werden dann hellblau und erscheinen auf dem Space nicht.

Du kannst Teile deines Textes kursiv machen, indem du vor und nach dem Text ein Sternchen (*) setzt. Diese werden dann hellblau und erscheinen auf dem Space nicht.

Um zu Überprüfen, wie dein Text auf deinem Space angezeigt wird, kannst du auch oben rechts auf dieses Zeichen klicken:

Dann öffnet sich die Vorschauansicht. In der Vorschauansicht kannst du nichts schreiben, es wird dir nur angezeigt wie der Text aussehen wird. Du erkennst die Vorschauansicht am Zeichen <> oben rechts. Klick auf dieses Zeichen um wieder zur anderen Ansicht zu wechseln.

On this page:

• Einstellungen
• Titel
• Anzeige Status
• Öffentliche Kleio Domain
• Eigene Domain
• Passwortschutz
• Sprachen
• Felder-Anzeige
• Downloadoptionen
• Darstellungsoptionen im Space
• Einstellungen Kacheln
• Einstellungen Overview
• Einstellungen Detailansicht
• Mehrsprachige Eingabe der Spaces
• Darstellungsmöglichkeiten und Einstellungen der Sets im Space
• Set Einstellungen: Anzeige Status
• Set Einstellungen: Einstellungen Detailansicht
• Set Einstellungen: Einstellungen Overview