Sortieren
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Um einen besseren Überblick über deine Records zu bekommen, kannst du das Sortierkriterium in jedem Set oder Smart Set nach deinen Wünschen einstellen.
Im linken, internen Bereich kannst du Sets und Smart Sets erstellen und ein Sortierkriterium einstellen. Im rechten, öffentlichen Bereich, kannst du lediglich Sets erstellen.
Die Sortierung in einem normalen Set und in einem Smart Set funktioniert unterschiedlich.
Erkennungsmerkmal:
“normale” Sets sind schwarz umrandet, Smart Sets grün.
Sortieren im Set
In der oberen Leiste siehst du nach welchem Kriterium ein Set sortiert ist. Bei “normalen” Sets steht dort immer Eigene.
Als Standard werden die Records so angezeigt wie du sie dem Set hinzugefügt hast.
- Erstelle dir ein Set oder wähle ein Set an
- Lege deine gewünschten Records mit Drag and Drop darin ab
- wähle im Dropdown “Sortiert nach:” dein Sortierkriterium
- Wenn du Records als Serie gebündelt hast, wähle ob sich diese in der Einzel- oder Serienansicht anzeigen sollen
- wähle mit dem Pfeil neben dem Sortierkriterium ob dieses Aufsteigend oder Absteigend angewendet werden soll
- speichere deine Sortierkriterium
Nur wenn du deine Sortierung speicherst, wird sie auch später so angezeigt.
In der Auswahl Sortiert nach: steht nun wieder Eigene und du kannst mit Drag and Drop deine Sortierung verfeinern.
Hinweis: Eine Sortierung und das Speichern der Sortierreihenfolge sind nur bei Sets mit maximal 1000 Records möglich.
Sortieren im Smart-Set
Die Sortierung im Smart Set funktioniert sehr ähnlich. Sie muss jedoch beim erstellen des Smart Sets eingestellt werden und kann nachträglich nicht verändert werden.
- Du löst eine Suche aus, welche die gewünschten Records anzeigt.
- Du stellst ein Sortierkriterium ein, z.B.
Datum. - Wähle ob die Records Auf- oder Absteigend angezeigt werden sollen
- Wähle (wenn du Records als Serie gebündelt hast) ob sie sich in der Einzel- oder Serienansicht zeigen sollen.
- Speichere dein Smart-Set und gib ihm einen Namen
Wenn du neue Records erstellst werden diese automatisch einem Smart Set hinzugefügt und nach dem hinterlegten Sortierkriterium einsortiert.
Die Standard-Sortierung in einem Smart Set ist nach ID Nummer.
In einem Smart Set können Records nicht mit Drag and Drop verschoben werden.
Die Sortierung in einem bestehenden Smart Set kann nicht geändert werden. Du kannst jedoch das bestehende Smart Set anwählen, die Sortierung anpassen, dies als neues Smart Set abspeichern und das alte löschen.