Sortieren
Um einen besseren Überblick über deine Records zu bekommen, hast du in kleio die Möglichkeit in jedem Set eine eigene Sortier-Struktur einzustellen.
Die Sortierung in einem normalen Set und in einem Smart Set funktioniert unterschiedlich.
Sortieren im Set
Bei einem normalen Set wird zuerst automatisch die Sortierung Eigene eingestellt. Das bedeutet, die Records werden in der Reihenfolge angezeigt, wie sie zum Set hinzugefügt wurden.
Um die Sortierung deiner Records zu verändern, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Wenn du die Sortierung auf Eigene lässt, kannst du die Records per Drag-and-drop so anordnen, wie es für dich stimmt. Die Anordnung speichert automatisch.
Wenn du deine Records nach einem gewissen Kriterium sortieren möchtest, kannst du auf Eigene klicken und es erscheint ein Drop Down Menu.
Jetzt kannst du aussuchen, wonach du deine Records in diesem Set sortieren möchtest. Beispielsweise kannst du die Records in diesem Set nach dem Datum sortieren (das Datum dass du im Feld “Datum” erfasst hast).
Klick dafür im Dropdown auf Datum. Deine Records sortieren sich nun neu. Schau dir an, ob dir das passt.
Mit dem Pfeil rechts von der Sortierangabe, kannst du jetzt noch bestimmen , ob sie aufsteigend oder absteigend sortiert werden sollen.
Wenn du möchtest kannst du die Reihenfolge deiner Records jetzt noch weiter mit Drag&Drop verfeinern.
Prüfe jetzt nochmals ob die das so passt.
Um diese Sortierung zu speichern, klicke auf: Set nach "XY" sortieren. Nur wenn du deine Sortierung so speicherst, wird sie auch auf deiner Webseite so angezeigt.
Beispiel: Records nach Datum sortieren
Sortieren im Smart Set
Im Smart Set kann keine Sortierung durch Drag-and-drop hergestellt werden. Hier kann nur nach den vorgegebenen Feldern sortiert werden. Wenn neue Records erstellt werden, die automatische einem Smart Set hinzugefügt werden, werden sie auch automatisch entsprechend einsortiert.
Die Standard-Sortierung in einem Smart Set ist nach ID Nummer.
Auch hier kannst du durch Klicken auf ID das Drop Down Menu öffnen und ein Kriterium zum Sortieren auswählen. Dann kannst du mit dem Pfeil rechts davon bestimmen, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend sein soll.
Die Sortierung in einem bestehenden Smart Set kann nicht geändert werden. Du kannst jedoch das bestehende Smart Set öffnen, die Sortierung anpassen und dieses dann als neues Smart Set abspeichern und das alte löschen.