Was ist ein Record:
Jeder Eintrag, den du auf kleio erfasst, ist ein sogenannter Record. Jedes Werk, jede:r Akteur:in, jede Ausstellung, jeder Newsbeitrag, jede Pressemitteilung, jede Performance etc. – all das sind auf kleio Records.
Ein Record kann mit verschiedenen Feldern beschrieben werden. So ermöglicht es kleio, dass Inhalte systematisch erfasst werden. Später kann nach Feldinhalt gefiltert oder sortiert werden und Feldinhalte können für den Export und die Darstellung im Space punktuell ein- und ausgeblendet werden.
Records erfassen
Wenn du einen neuen Eintrag auf kleio machen möchtest, kannst du einen neuen Record erstellen.
Folgende Schritte sind dafür nötig:
- Klicke im Mittelteil von kleio oben rechts auf das Plus-Feld.
- Dann öffnet sich ein Menu mit verschiedenen Vorlagen für deine Records. Wähle aus, was am besten zu deinem Eintrag, den du machen möchtest, passt. → Um ein Werk zu erfassen, wähle Projekt!
➡️ Mehr dazu erfährst du unter Record Vorlagen
- Dann öffnet sich die Detailansicht von deinem neu erstellten Record.
- Du siehst im Feld
Typ, welche Art dein Record ist. Im FeldTitelkannst du den Titel des Werks eingeben. Wenn du das FeldTitelausfüllst, schreibt das FeldLabelautomatisch mit. Das Label Feld ist das einzige Feld, dass bei jedem Record ausgefüllt werden muss. Es dient als Erkennungsmerkmal für den Record und wird in der Übersicht aller Records im Mittelteil von kleio eingeblendet. - Fülle jetzt alle Felder aus, die du benötigst, um deinen Record zu beschreiben. Wenn du mit deiner Arbeit zufrieden bist, kannst du unten rechts auf
Sichernklicken und dann aufSchliessen, um die Detailansicht des Records zu schliessen. Jetzt siehst du den Record im Mittelteil von kleio.
Du siehst links eine lange Liste an Feldern, die du ausfüllen kannst, um deinen Record zu beschreiben. Was diese Felder bedeuten, erfährst du hier: Records mit Feldern beschreiben. Wie du die Felder auf deine Bedürfnisse anpasst, erfährst du hier: Felder anpassen.
Rechts siehst du verschiedene Ablageorte (Galerie, Attached, Admin, Archiv) in die du Dateien hochladen kannst, um deinen Record mit Bildern, Videos, Audio oder Dokumenten auszustatten. Wie du Dateien hochlädst, erfährst du hier: Dateien und Medien importieren.
Mehrsprachige Eingabe von Records
In kleio können Inhalte in den Records auf Deutsch, Englisch und Französisch erfasst werden. So haben die Besucher:innen deiner kleio Webseite die Möglichkeit mithilfe von Sprachreglern, die Sprache zu wechseln. Wir arbeiten aktuell daran, dass auch weitere Sprachen erfasst werden können.
Um die Inhalte deiner Records mehrsprachig zu erfassen, musst du zuerst in deinem kleio Account die gewünschten Sprachen auswählen und priorisieren. ➡️ Wie du Sprachen auswählen und priorisieren kannst, erfährst du hier: Eingabesprache und Reihenfolge.
Nachdem du weitere Sprachen aktiviert hast, kannst du mit der mehrsprachigen Eingabe beginnen. Öffne dafür einen Record in der Detailansicht. Wenn du nun die Inhalte in einer anderen Sprache eingeben möchtest, kannst du beim Sprachregler die gewünschte Sprache einstellen.
Alle Inhalte die kleio nicht automatisch übersetzt hat, werden orange dargestellt. Das bietet einen guten Überblick darüber, was bereits übersetzt wurde und was noch bearbeitet werden muss. Ausserdem hast du so eine Hilfestellung für die Übersetzung:
Jetzt kannst du wie gewohnt die Felder ausfüllen. Sobald ein Feld einen neuen Inhalt bekommt, verschwindet der orange Text und der Text erscheint schwarz.
Felder, die nicht übersetzt werden, werden trotzdem angezeigt und zwar in der Standardsprache (in diesem Beispiel ist das Deutsch, weil es als erste Prio gesetzt wurde). Wenn also Inhalte nicht übersetzt werden müssen, da sie auf alle Sprachen gleich sind, kann man die Felder einfach in orange belassen.
Übersetzung von Tags
kleio Tags:
kleio übersetzt automatisch alle kleio Tags. Im Beispiel wurden die kleio Tags im Feld Inhaltliche Tags übersetzt. Der Tag “Trauer” ist ein selbst hinzugefügter Tag, also kein kleio Tag, deshalb muss er manuell übersetzt werden.
Eigene Tags:
Um eigene Tags zu übersetzen, klicke auf den Pfeil rechts vom betroffenen Tag-Feld und suche den Tag (er wird orange angezeigt). Dann klick rechts vom Tag auf die drei Punkte:
Dann klick auf den kleinen Stift:
Jetzt kannst du den Tag auf Englisch erfassen und speichern. Dann wechselt auch er die Farbe von orange zu blau.
➡️ Mehr dazu, wie du die Navigation im Space mehrsprachig erfassen kannst erfährst du hier: Mehrsprachige Eingabe Space.
Records duplizieren
Wenn du mehrere Records erfasst, die sehr ähnlich sind, kannst du mit der Funktion Record duplizieren Zeit sparen. Wenn du einen Record dupliziert werden alle Inhalte kopiert. Du kannst dann einfach die Felder anpassen, die individualisiert werden müssen und alle anderen sind bereits ausgefüllt.
Der Vorteil gegenüber einen Template ist, das beim Duplizieren nicht nur die Felderauswahl und Reihenfolge kopiert werden, sondern auch die Feldinhalte. Die Dateien und Medien werden jedoch nicht kopiert.
Einen Record duplizierst du indem du in der Detailansicht unten rechts auf die drei Punkte klickst.
Dann klickst du auf Record duplizieren und bestätige deine Auswahl.
Jetzt öffnet sich ein neuer Record in der Detailansicht. Du erkennst, dass es ein neuer Record ist an der veränderten ID Nummer. Am besten passt du sofort den Titel und das Label an, damit keine Verwechslungen passieren.
Record mit Text-Fokus erstellen
Um einen Record zu erfassen, der hauptsächlich oder nur aus Text besteht (z.B. eine Pressemitteilung, ein Gedicht, ein Songtext,…), kannst du das Text-Edit Feld Originaltext verwenden um deinen Text zu erfassen und zu formatieren.
➡️ Wie die einen Record mit Textfokus erstellst, erfährst du hier: Record mit Text-Fokus.