Teilnehmen
Dein Profile Record als Visitenkarte brauchen!
Einladung annehmen
bei Plattform teilnehmen
So sieht die Einladungsmail aus, die du in deinem Posteingang findest. Wenn du auf Einladung akzeptieren klickst, öffnet sich automatisch die kleio Anmeldemaske.
Falls du noch keinen kleio Account hast, musst du zuerst einen erstellen.
Logge dich in deinen Account ein.
Jetzt siehst du auf der rechten Seite unter Invited Spaces ein neuer Space.
In diesem Beispiel der Kulturverband Kunterbunt:
Klicke dort auf Einstellungen und es öffnet sich die Einladung:
Hier kannst du jetzt die Einladung akzeptieren.
Den neuen Space verstehen
Sobald du die Einladung akzeptiert hast, verändert sich der Space auf der rechten Seite.
Folgendes kannst du nun erkennen:
1: Name des Spaces, der dich eingeladen hat.
2: Anzahl Records, die du mit dem Space teilen kannst. (In diesem Beispiel 1)
3: Hier kannst du klicken um dir die Webseite des Spaces anzuschauen. Dort wirst auch du erscheinen.
4: Hier kommst du zu den Space Einstellungen. Dort kannst du die Felder-Auswahl bestimmen. Ds ist optional. Mehr dazu findest du hier: Felder Auswahl anpassen
5: Das ist das Feld, in das du deine Records hineinziehen kannst, welche du mit dem Space teilen möchtest.
Records teilen
Welche Feld-Inhalte du mit dem Space teilen sollst, sollte in der Einladung stehen.
In diesem Beispiel geht es darum, den Profile Record mit dem Kulturverband Kunterbunt zu teilen, um dort als Mitglied zu erschienen.
Klick jetzt auf deinen Profile Record und schiebe ihn mit Drag und Drop in das Feld im geteilten Space.
Du kannst den Profile Record weiterhin in deinem Archiv bearbeiten. Alle Anpassungen werden auch automatisch im geteilten Space gemacht. Damit dein Profil dann online im geteilten Space sichtbar wird, müssen die Besitzer:innen dieses Spaces dein Profil veröffentlichen. Es kann also eine gewisse Zeit dauern bis das passiert.
Beachte, dass der Space Owner bestimmt, welche Feldinhalte und auch Tags als Filter auf der Website angezeigt werden.
Optional: Felder Auswahl Anpassen
Klick im eingeladenen Space auf Einstellungen .
Nun erscheint dieses Feld:
1: Link zum Space
Hier findest du den Link zum Space, zu dem du eingeladen worden bist
2: Einladungstext
Hier findest du den Einladungstext.
3: Collaborativer Space verlassen
Hier kannst du den Collaborativen Space verlassen wenn du möchtest.
4: Standard Auswahl
Und hier kannst du bestimmen, welche deiner Felderinhalte du mit dem Space, zu dem du eingeladen wurdest teilen möchtest.
Klick auf Standard Auswahl
Dann erscheint diese Seite. Alle schwarz hinterlegten Felder sind als veröffentlicht angewählt. In diesem Beispiel werden also die Inhalte der Felder Label Beschreibung Datum Inhaltliche Tags Ist Teil von Serie Kategorie Material & Technik URL und Verknüpfte Datensätze angezeigt. Und es werden alle Dateien im Abschnitt Galerie gezeigt.
Wenn du nun zum Beispiel möchtest, dass deine Feldinhalte vom Feld Ist Teil von Serie nicht auf dem eingeladenen Space veröffentlicht werden, kannst du das Feld hier abwählen