Sicherheit und Technik

Sicherheit

Im Vordergrund steht ein verantwortungsvoller und sicherer Umgang mit Daten.

Datensicherheit

kleio verfolgt eine strenge Datenschutzrichtlinie, bei der keine User:innen-Daten seitens der Applikation an Dritte weitergegeben werden.

Deine persönlichen Inhalte und Dateien gehören ausschliesslich dir und sind nur in deinem Account (Arbeitsarchiv) zugänglich. Sie werden erst sichtbar, wenn du deine Inhalte, z. B. ein Projekt, auf einer Webseite (deiner eigenen oder auf Einladung einer anderen) gezielt veröffentlichst.

Du bestimmst selbst, welche Inhalte auf einer Webseite nur zur Ansicht und welche auch zum Herunterladen freigegeben werden – öffentlich oder passwortgeschützt. Du kannst deine geteilten Inhalte jederzeit überarbeiten und somit aktualisieren.

Deine strukturierten Inhalte kannst du jederzeit in deinem Arbeitsarchiv abrufen und auch wieder in Originalqualität zurückholen, um sie anders einzusetzen.

Backup

Alle Daten können autonom und jederzeit strukturiert aus kleio exportiert werden. Angaben werden als CSV mit ID-Relation zu den Bildern und Dokumenten exportiert. Die Bilder und Dokumente erscheinen in einer ID-gekennzeichneten Ordnerstruktur als ZIP-Datei.

Kompatibilität

Da für kleio die nachhaltige Sicherung ein zentrales Thema ist, implementieren wir laufend die neuste Technologie um deine Daten für die Zukunft zu sichern. Dies erfordert auch auf deiner Seite ein mehr oder weniger aktuelles System.

Wir geben uns Mühe auch für ältere Systeme kompatibel zu bleiben, können dies jedoch nur drei Generationen zurück gewährleisten (das ermöglicht den Einsatz von ca. 8 Jahre alten Geräten).

Es kann sein, dass nicht alle kleio Funktionen problemlos laufen, wenn du auf einem älteren Browser arbeitest. Mache regelmässig Updates und du bist auf der sicheren Seite.

kleio löscht keine Daten

kleio löscht keine User:innendaten. Wird ein Account nicht bezahlt, werden die Angaben und Daten verschlüsselt aufbewahrt. Sobald der Account wieder bezahlt wird, oder sich eine Person bei uns meldet, um einen Account zu übernehmen (Nachlässe), werden die Daten wieder freigegeben. Daten können nur durch die User:innen selbst gelöscht werden.

Technik

kleio wird regelmässig in die neueste Technologie überführt, um die User:innen-Daten nachhaltig in die Zukunft zu überführen.

Smart

kleio ist eine webbasierte Applikation. Mit einem kleio-Account erstellen User:innen automatisch ihr privates Arbeitsarchiv, das sie jederzeit bei sich haben und das ihnen zugleich viele smarte Funktionen für die tägliche Arbeit (Organisation, Kommunikation und Vermittlung ihrer Projekte) zur Verfügung stellt.

Mit dem Tool lassen sich Inhalte für konkrete Anliegen einfach erfassen. Alle Inhalte werden mit jeder Aktivität automatisch im Arbeitsarchiv strukturiert gespeichert, sodass sie auch künftig für andere Anliegen unlimitiert genutzt werden können.

Mit jeder Aktivität wächst, organisiert und verfeinert sich so das persönliche Werkverzeichnis – schon heute für die Zukunft.

Server

Wir arbeiten mit dynamischen Serverstrukturen. Die Daten werden in der Nähe des:r jeweiligen User:in gespeichert. Lebst du in Europa, sind auch deine Daten auf Servern in Europa gesichert und es gelten die jeweiligen Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen.

• DB: Kubernetes cluster: Digital Ocean, Standort in Deutschland (Frankfurt)
• Assets: AWS S3, Standort in Deutschland (Frankfurt)

Backend

• Programming language: Python
• Database: RDF store Jena/Fuseki
• Search/Index: ElasticSearch
• Content Management System: 3MS - Triple Management System

Frontend

• Account: Framework, Vuejs SPA (single page application)
• Public Spaces: Framework, NuxtJS

API

JSON-LD over REST

Was passiert, sollte es kleio einmal nicht mehr geben?

Obschon wir seit 2007 mit viel Herzblut und Leidenschaft an kleio arbeiten und nicht daran denken, je damit aufzuhören, kann eine solche Situation eintreffen. Um unsere User:innen für eine solche Situation autonom zu wappnen, bietet kleio die Backup-Funktion an. Diese ermöglicht es allen User:innen, sich selbständig und ohne Zusatzkosten ein komplettes Backup der eigenen kleio-Datenbank zu erstellen, welche in jede andere Datenbank wieder importiert werden kann.