Records exportieren
➡️ Wie du Records für den Export auswählst erfährst du hier: Records anwählen
Mit dem Aktionsmenü kannst du deine ausgewählten Records in verschiedene Formate exportieren.
PDF exportieren
Wenn du mit deiner Record-Auswahl und Reihenfolge zufrieden bist, klicke im Aktionsmenu auf Export.
Jetzt klick auf PDF
Nun erscheint dieses Feld und du kannst dein PDF weiter individualisieren:
1: Layout Wähle welche Darstellung du für dein PDF möchtest.
2: Felder Auswahl
Passe dann die standard Feld-Auswahl an. Klicke darauf, und folgendes Feld öffnet sich:
Die schwarzen Felder sind angewählt. Die Inhalte dieser Felder werden im PDF angezeigt. Die weissen Felder sind nicht angewählt und werden nicht angezeigt.
⚠️ Es muss mindestens ein Feld angewählt sein, sonst klappt der Export nicht!
3: Feldbeschriftungen
Entscheide, ob du die Feldbeschriftung anzeigen möchtest oder nicht.
4: Sprache
Wähle die Sprache, in der deine Inhalte exportiert werden. Das ist nur möglich, wenn du deine Inhalte mehrsprachig erfasst hast.
➡️ Wie du mehrsprachige Inhalte erfasst, erfährst du hier: Mehrsprachige Eingabe.
5: Titel des PDFs
Zum Schluss kannst du den Titel des PDFs bestimmen und dann auf Generieren klicken, um dein PDF zu generieren.
Während kleio dein PDF bereitstellt, kannst du das Feld oben schliessen. Sobald der Export bereit ist, erscheint ein Pop-up Fenster, dass dir Bescheid gibt.
Klicke auf Download, um das PDF lokal auf deinem Computer zu speichern.
CSV exportieren
Wenn du mit deiner Record-Auswahl und Reihenfolge zufrieden bist, klicke im Aktionsmenu auf Export.
Nun erscheint dieses Feld und du kannst dein CSV weiter individualisieren:
Passe dann die standard Feld-Auswahl an. Klicke darauf, und folgendes Feld öffnet sich:
Wähle die Sprache, in der deine Inhalte exportiert werden. Das ist nur möglich, wenn du deine Inhalte mehrsprachig erfasst hast. Wie das funktioniert, erfährst du hier: Mehrsprachige Eingabe.
Zum Schluss kannst du den Titel des CSVs bestimmen und dann auf Generieren klicken, um deine CSV Datei zu generieren.
Während kleio dein CSV bereitstellt, kannst du das Feld oben rechts schliessen. Sobald der Export bereit ist, erscheint oben rechts ein Feld, dass dir Bescheid gibt.
Klicke auf Download, um das CSV lokal auf deinem Computer zu speichern.
ZIP Datei exportieren
Wenn du mit deiner Auswahl zufrieden bist und die Records in dieser Reihenfolge als ZIP Datei exportieren möchtest, öffne das Aktionsmenü und klicke auf Anhänge als ZIP-Datei.
Anhänge als ZIP-Datei herunterzuladen bedeutet, dass all deine Dateien (Bilder, PDFs, ect.) in Originalqualität heruntergeladen werden. Die restlichen Informationen werden nicht heruntergeladen.
Wenn du deine Auswahl ausserdem als Set speicherst, kannst du diese Auswahl jederzeit wiederverwenden.
Nun erscheint dieses Feld und du kannst auswählen, in welcher Sprache die ZIP Dateien benannt werden sollen (der Dateiname ist jeweils das Label des Records) und wie die Datei heissen soll.
Klicke auf Generieren.
Während kleio dein ZIP bereitstellt, kannst du das Feld oben rechts schliessen. Sobald der Export bereit ist, erscheint oben rechts ein Feld, dass dir Bescheid gibt.
In deinem Download Ordner (oder an dem Ort, den du für den Download bestimmt hast) zeigt sich deine ZIP Datei mit dem Dateinamen Aktuelle_Datum_Titel.zip.
Drücke auf die Datei, sodass sie sich entpacken kann. Im Ordner befinden sich eine saubere Ordnerstruktur mit all deinen exportierten Anhängen in originaler Qualität.
Export History
Im Aktionsmenü kannst du dir auch deine Export History anschauen.
Hier werden dir alle bereits getätigten Downloads aufgelistet und du kannst bereits generierte Downloads erneut herunterladen. Es empfiehlt sich den Exporten Namen zu geben, die dir helfen, diese wieder zuerkennen (anders als im Beispiel Screenshot).
Backup deiner kleio Daten
Wenn du ein Backup deiner gesamten kleio Datenbank machen möchtest, um all deine Daten sauber strukturiert und in Originalauflösung lokal zu sichern, kannst du alle Records auswählen und sie sowohl als CSV als auch als ZIP exportieren.