Folder

Sets, Smart Sets & Folders erklärt

Dieses Video ist Teil des kleio E-Learning Programms. Alle Videos findest du hier.

Unterschied Set und Folder: In kleio dienen Sets dazu, einzelne Records zu organisieren, während Folder dazu verwendet werden, diese Sets zu gruppieren und die Ablagestruktur zu verfeinern. Einzelne Records können direkt in Sets abgelegt werden, jedoch nicht direkt in Foldern; Folder enthalten ausschliesslich Sets.

Folder

Folder sind Ordner, in denen Sets abgelegt werden können.

Im deinem linken Panel Organize kannst du Smart Sets und Sets in einem Folder ablegen um deine interne Ablagestruktur zu verfeinern.

In deinem rechten Panel Present, kannst du deine Sets in Folder ablegen um so die Navigation in deinen Spaces zu gestalten.

➡️ Wie du deine Space Navigation anpasst, erfährst du hier: Navigation

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kleio Best Practice: Wir empfehlen so lange nur mit Sets zu arbeiten, bis du findest es wird unübersichtlich und erst dann Folder zu verwenden.

Unterschied zwischen Set und Folder

Einzelne Records kannst du in einem Set ablegen. Sets kannst du in Foldern ablegen. Einzelne Records kannst du nicht direkt in einem Folder ablegen, nur in Sets.

Folder sehen auch anders auch als Sets.

Ein leerer Folder sieht so aus:

Ein Folder mit Sets, sieht so aus.

Dieser Folder enhält die Sets 2019 und 2020.

Oben links von einem Ordner wird in Grossbuchstaben der Name des Folders angezeigt.

Mit dem kleinen Pfeil rechts vom Folder Namen, kannst du den Folder auf- und zuklappen. Wenn du ihn zuklappst, siehst du nur noch den Namen. Die Zahl rechts zeigt dir an, wie viele Sets in diesem Folder vorhanden sind (in diesem Beispiel 2).