Einladung annehmen ohne bestehenden kleio Account
Wenn du via Mail eine Einladung zu einem kleio Space erhalten hast und noch keinen kleio Account hast, bist du hier genau richtig.
Video Tutorial
Hier findest du eine Schritt für Schritt Video Anleitung:
Anleitung
Hier findest du eine schriftliche Schritt für Schritt Anleitung:
So sieht die Einladungsmail aus, die du in deinem Posteingang findest:
1- Account erstellen
Als erstes musst du dir jetzt einen kleio Account erstellen.
Klicke im Email auf
und es öffnet sich automatisch die Anmeldungsmaske von kleio:
Klick nun auf Noch keinen Account?
Trage nun die nötigen Angaben in das Formular ein und klick auf Sign up
kleio schickt dir nun auf die angegebene Mailadresse einen Bestätigungs-Link. Öffne deinen Posteingang und bestätige deine Mailadresse.
2- kleio kennenlernen
Nun öffnet sich dein persönlicher kleio Account! 🎉
Folgendes kannst du erkennen:
1: Dein Werkverzeichnis
Das ist das linke Panel Organize. Hier kannst du dein Werkverzeichnis aufbauen. Alles was du hier machst ist Intern und nur für dich sichtbar. Für 144 CHF pro Jahr kannst du hier unbegrenzt viele Projekte erfassen, beschreiben und strukturieren.
2: kostenloser Profile Record
Das ist dein Profile Record - das ist dein Profil auf kleio. Klicke darauf um es zu bearbeiten. Du kannst ein Bild hochladen und Informationen über dich erfassen. Dieser Record steht dir kostenlos zur Verfügung.
3: Deine Webseiten (Spaces)
Das ist das rechte Panel Present & Collaborate. Hier kannst du Webseiten erstellen und verwalten. Alles was du hier machst, kannst du auch öffentlich machen.
3.1: Deine kostenlose kleio Webseite
Das ist deine kleio Webseite mit deiner kleio Domain. Hier ist bereits dein Profile Record im About abgelegt. Diese One Pager Webseite steht dir kostenlos zur Verfügung.
3.2: Zu diesem Space wurdest du eingeladen
Zu diesem kollaborativen Space (das ist eine Webseite von einer anderen kleio User:in, zu der du etwas beitragen darfst) wurdest du eingeladen. Gleich geht es darum diese Einladung anzunehmen und den Profil Record mit diesem Space zu teilen.
4: Account Einstellungen
Hier kommst du zu deinen Account Einstellungen.
5: Record hinzufügen
Hier kannst du weitere Records hinzufügen. Sobald du einen weiteren Record hinzufügst, startet deine 30 tägige Testphase in der du alle kleio Funktionen kostenlos testen kannst. Dafür musst zu kein Zahlungsmittel hinterlegen.
3 - Einladung annehmen
Klicke jetzt in dem Space zu dem du eingeladen wurdest, auf Einstellungen
und es öffnet sich die Einladung:
Hier kannst du jetzt die Einladung akzeptieren.
4- Den neuen Space verstehen
Sobald du die Einladung akzeptiert hast, verändert sich der Space auf der rechten Seite. Folgendes kannst du nun erkennen:
1: Name des Spaces, der dich eingeladen hat
2: Anzahl Records, die du mit dem Space teilen kannst. (In diesem Beispiel 1)
3: Hier kannst du klicken um dir die Webseite des Spaces anzuschauen. Dort wirst auch du erscheinen.
4: Hier kommst du zu den Space Einstellungen. Dort kannst du die Felder-Auswahl bestimmen. Ds ist optional. Mehr dazu findest du hier: Felder Auswahl anpassen
5: Das ist das Feld, in das du deine Records hineinziehen kannst, welche du mit dem Space teilen möchtest.
5 - Records teilen
Welche Inhalte du mit dem Space teilen sollst, sollte in der Einladung stehen.
In diesem Beispiel geht es darum, den Profile Record mit dem Kulturverband Kunterbunt zu teilen, um dort als Mitglied zu erschienen.
Gehe dafür zu deinem Profile Record. Du erkennst ihn am schwarzen Rand.
Klick jetzt auf deinen Profile Record und schiebe ihn mit Drag und Drop in das Feld im geteilten Space. Lass den Record los und er ist geteilt!
Beachte, dass der Space Owner bestimmt, welche Feldinhalte und auch Tags als Filter auf der Website angezeigt werden.
6 - Profile Record ausfüllen
Als nächstes kannst du jetzt deinen Profile Record nach deinen Bedürfnissen anpassen und ausfüllen.
Lade eins oder mehrere Profilbilder hoch, füge ins Feld Beschreibung deinen Lebenslauf ein, ect.
Wenn du deinen Profile Record anpasst, wird dieser automatisch auch im geteilten Space angepasst.
7 - Warten bis dein Profil veröffentlicht wird
Damit dein Profil online im geteilten Space sichtbar wird, müssen die Besitzer:innen dieses Spaces dein Profil veröffentlichen. Es kann also eine gewisse Zeit dauern bis das passiert.
In diesem Beispiel von Kulturverband Kunterbunt sieht das dann so aus:
8 - Optional: Felder Auswahl Anpassen
Klick im eingeladenen Space auf Einstellungen .
Nun erscheint dieses Feld:
1: Link zum Space
Hier findest du den Link zum Space, zu dem du eingeladen worden bist
2: Einladungstext
Hier findest du den Einladungstext.
3: Collaborativer Space verlassen
Hier kannst du den Collaborativen Space verlassen wenn du möchtest.
4: Standard Auswahl
Und hier kannst du bestimmen, welche deiner Felderinhalte du mit dem Space, zu dem du eingeladen wurdest teilen möchtest.
Klick auf Standard Auswahl
Dann erscheint diese Seite. Alle schwarz hinterlegten Felder sind als veröffentlicht angewählt. In diesem Beispiel werden also die Inhalte der Felder Label Beschreibung Datum Inhaltliche Tags Ist Teil von Serie Kategorie Material & Technik URL und Verknüpfte Datensätze angezeigt. Und es werden alle Dateien im Abschnitt Galerie gezeigt.
Wenn du nun zum Beispiel möchtest, dass deine Feldinhalte vom Feld Ist Teil von Serie nicht auf dem eingeladenen Space veröffentlicht werden, kannst du das Feld hier abwählen
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