Initiieren
kleio bietet die Möglichkeit, dass du andere User:innen zu deinem Space, also deiner Webseite, einladen kannst. Diese können dann ihre Records mit dir teilen und du kannst diese auf deiner Webseite zur Schau stellen.
Dein Netzwerk abbilden
Du hast die Möglichkeit einfach deine Mitglieder, Studierenden, ect. abzubilden. Für die einzelnen Mitglieder der Community entstehen keine Kosten, da alle Menschen mit kleio gratis einen Profile Record anlegen können und diesen mit der Community teilen können.
Digitale Ausstellung
Eine Art, diese Funktion zu nutzen ist es, eine digitale Ausstellung zu zeigen. Du kannst damit entweder einen digitalen Spiegel einer realen Ausstellung abbilden oder eine rein digitale Ausstellung erschaffen.
Einladung verschicken
Plattform initiieren
Klick bei der Webseite/ Space, zu der du andere User:innen einladen willst auf Collaborators hinzufügen
Dann öffnet sich dieses Feld.
Klick auf Collaborator einladen
Dann öffnet sich das Einladungsfeld.
1: Hier kannst du nach User:innen suchen. Tipp den Namen ein und es werden dir User:innen vorgeschlagen. Du kannst auch mehrere auf einmal aussuchen. Wenn die Person noch keinen kleio Account hat, kannst du sie auch über ihre Mailadresse einladen.
2: Hier kannst du deinen Einladungstext reintippen. Erkläre, warum du die Person zur Community einlädst und welchen Record sie mit dir teilen soll.
3: Bestimme die Beitragsgrenze. Wie viele Records sollen die eingeladenen User:innen maximal mit dir Teilen dürfen? Bei einer Community ist es oft nur 1 Record, nämlich den Profile Record. Du kannst diese im Nachhinein auch anpassen.
4: Bestimme dein Dropset. Das Dropset ist der Ort, an dem alle Records die mit dir geteilt werden landen. Die best practise ist, ein Set zu erstellen mit dem Namen “Posteingang”.
Wenn du dich später um die Navigation deiner Webseite kümmerst, stelle sicher, dass dein Posteingang Set unsichtbar ist und nicht auf deiner Webseite zu sehen ist. Wie du das machst erfährst du hier: Anzeige Status
So erscheinen mit dir geteilte Record nicht direkt auf deiner Webseite sondern du behälst durch deinen Posteingang den Überblick.
Jetzt kannst du deine Einladung abschicken! Die User:innen werden per Mail von deiner Einladung benachrichtigt.
Collaboration verwalten
Als Community Initiator:in
Edit & Kontakt
1: Du kannst der Person nochmals schreiben.
- Zum Beispiel, wenn die Person nach langer Zeit immernoch nicht ihr Profile Record mit dir geteilt hat…
- oder wenn du deine Community veränderst und du zum Beispiel die Beitragsgrenze erhöhst…
- oder wenn deine Community fertig und online ist und möchtest die Mitglieder informieren
- …
Im Textfeld erscheint immer der zuletzt gesendete Text. Wenn du in das Textfeld klickst kannst du diesen anpassen.
2: Du kannst die Beitragsgrenze anpassen. Wenn du nun doch mehr Records als geplant haben möchtest. Die Person wird nur darüber informiert wenn du auch etwas ins Textfeld schreibst!
3: Du kannst das Dropset verändern. Die Person wird nur darüber informiert wenn du auch etwas ins Textfeld schreibst!
Geteilte Records verwalten
In diesem Beispiel wurden bereits sechs Records mit mir geteilt.
Jetzt kannst du prüfen, ob die Records dem entsprechen, was du für deine Community brauchst (sind es die Profile Records?) und die Records mit Drag & Drop in die Entsprechenden Sets ziehen.
Sobald ich die Records richtig abgelegt habe, entferne ich sie aus dem Drop Set. So habe ich immer den Überblick, welche Records neu mit mir geteilt wurden und ich noch prüfen und einordnen muss und welche ich bereits bearbeitet habe.
Collaborators verwalten
Sobald du eine User:in eingeladen hast, erscheint sie auf der Liste.
Du kannst rechts auf Erinnern klicken, um die Einladung nochmals zu versenden.
Sobald jemand deine Einladung angenommen hat, verändert sich die Darstellung.
In diesem Feld kannst du nun weiterhin deine Collaborators verwalten.
1: Hier hast du einen Überblick: Wie viele Menschen habe ich eingeladen? Wie viele haben meine Einladung bereits angenommen? Wie viele Beiträge (Records) wurden mit mir geteilt?
2: Hier kannst du weiterhin Personen zu deiner Community einladen wie oben beschrieben.
3: Hier kannst du deine Collaborators durchsuchen.
4: Hier erkennst du ob jemand deine Einladung angenommen hat. Sobald dieses grüne Feld erscheint, hat die Person deine Einladung akzeptiert. Ausserdem siehst du wie viele Beiträge die Person bereits mit dir geteilt hat.
5: Hier kommst du direkt zur Webseite der eingeladenen Person
6: Hier kannst du jemanden nochmals kontaktieren oder die Einstellungen ändern.
7: Hier kannst du jemanden aus deiner Community entfernen. All ihre geteilten Records verschwinden dann.