Digitale Ausstellung kuratieren
kleio bietet die Möglichkeit, dass du andere User:innen zu deinem Space, also deiner Webseite, einladen kannst. Diese können dann ihre Records mit dir teilen und du kannst diese auf deiner Webseite zur Schau stellen.
Eine Art, diese Funktion zu nutzen ist es, eine digitale Ausstellung zu zeigen. Du kannst damit entweder einen digitalen Spiegel einer realen Ausstellung abbilden oder eine rein digitale Ausstellung erschaffen.
Ein Beispiel einer digitalen Ausstellung ist das interdisziplinäre Kulturverzeichnis, das vom Verein kleioforum initiiert wurde und fleissig am wachsen ist:
Video Tutorial
Hier findest du eine Schritt für Schritt Video Anleitung:
Anleitung
Hier findest du eine Schritt für Schritt schriftliche Anleitung:
1 - Entscheide, zu welcher Webseite du andere User:innen einladen möchtest.
Du kannst die Ausstellung als Teil deiner persönlichen Webseite zeigen, als Teil deines Main Spaces. Dann kannst du die folgenden Schritte in deinem Main Space befolgen.
Oder du kannst dafür eine neue Webseite erstellen. Dann musst du als erstes eine zusätzliche Webseite hinzufügen.
➡️ Wie du eine neue Webseite erstellst, erfährst du hier: Webseite hinzufügen
Sobald diese erstellt ist, kannst du die folgenden Schritte mit dieser neuen Webseite befolgen.
2 - User:innen zu deiner Ausstellung einladen
Klick bei der Webseite, zu der du andere User:innen einladen willst auf Collaborators hinzufügen
Dann öffnet sich dieses Feld
Klick auf Collaborator einladen
Dann öffnet sich das Einladungsfeld
1: Hier kannst du nach User:innen suchen. Tipp den Namen ein und es werden dir User:innen vorgeschlagen. Du kannst auch mehrere auf einmal aussuchen. Wenn die Person noch keinen kleio Account hat, kannst du sie auch über ihre Mailadresse einladen.
2: Hier kannst du deinen Einladungstext reintippen. Erkläre was das Ziel deiner Ausstellung ist und beschreibe, welche Art von Records die eingeladenen User:innen teilen sollen.
Zum Beispiel:
Liebe Anna Ich möchte mit kleio eine digitale Ausstellung zum Thema “Erfunden” machen. Da du dich in deiner Kunst mit diesem Thema beschäftigst, fände ich es toll, wenn du dabei bist. Bitte teile mit mir 5 Werke, die das Thema behandeln und deinen Profil Record, damit ich dich als Künstler abbilden kann. Ich freue mich! Liebe Grüsse Manuela
3: Bestimmte die Beitragsgrenze. Wie viele Records sollen die eingeladenen User:innen maximal mit dir Teilen dürfen? In diesem Beispiel sind es 6 Records: 5 Werke und 1 Profile Record.
Du kannst diese im Nachhinein auch anpassen.
4: Bestimme dein Dropset
Das Dropset ist der Ort, an dem alle Records die mit dir geteilt werden landen. Die best practise ist, ein Set zu erstellen mit dem Namen “Posteingang”.
Wenn du dich später um die Navigation deiner Webseite kümmerst, stelle sicher, dass dein Posteingang Set unsichtbar ist und nicht auf deiner Webseite zu sehen ist. Wie du das machst erfährst du hier: Anzeige Status
So erscheinen mit dir geteilte Arbeiten nicht direkt auf deiner Webseite sondern du behälst durch deinen Posteingang den Überblick.
Jetzt kannst du deine Einladung abschicken! Die User:innen werden per Mail von deiner Einladung benachrichtigt.
3- Collaborators verwalten
Sobald du eine User:in eingeladen hast, erscheint sie auf der Liste.
Du kannst rechts auf Erinnern klicken um die Einladung nochmals zu versenden.
Sobald jemand deine Einladung angenommen hat, verändert sich die Darstellung.
In diesem Feld kannst du nun weiterhin deine Collaborators verwalten:
1: Hier hast du einen Überblick: Wie viele Menschen habe ich eingeladen? Wie viele haben meine Einladung bereits angenommen? Wie viele Beiträge (Records) wurden mit mir geteilt?
2: Hier kannst du weiterhin Personen zu deiner Ausstellung einladen wie oben beschrieben.
3: Hier kannst du deine Collaborators durchsuchen.
4: Hier erkennst du ob jemand deine Einladung angenommen hat. Sobald dieses gründe Feld erscheint, hat die Person deine Einladung akzeptiert. Ausserdem siehst du wie viele Beiträge die Person bereits mit dir geteilt hat. (Im Vergleich dazu: Ganz unten auf der Liste siehst du Norbert, er hat die Einladung noch nicht angenommen).
5: Hier kommst du direkt zur Webseite der eingeladenen Person
6: Hier kannst du jemanden nochmals kontaktieren oder die Einstellungen ändern. Siehe Edit & Kontakt
7: Hier kannst du jemanden aus deiner digitalen Ausstellung entfernen. All ihre Werke verschwinden dann.
Edit & Kontakt
Hier kannst du drei verschiedene Dinge machen:
1: Du kannst der Person nochmals schreiben.
- Zum Beispiel, wenn die Person nach langer Zeit immernoch erst 3 von 5 Records mit dir geteilt hat…
- oder wenn du deine Ausstellung veränderst und du zum Beispiel die Beitragsgrenze erhöhst…
- oder wenn deine Ausstellung fertig ist und möchtest, dass dir die Künstler:innen Feedback geben
- …
Im Textfeld erscheint immer der zuletzt gesendete Text. Wenn du in das Textfeld klickst kannst du diesen anpassen.
2: Du kannst die Beitragsgrenze anpassen. Wenn du nun doch mehr Records als geplant haben möchtest. Die Person wird nur darüber informiert wenn du auch etwas ins Textfeld schreibst!
3: Das Dropset verändern. Die Person wird nur darüber informiert wenn du auch etwas ins Textfeld schreibst!
4 - geteilte Records verwalten
Nun heisst es abwarten, bis die ersten Menschen ihre Records mit dir teilen. Diese erscheinen dann in deinem ausgewählten Dropset (in diesem Beispiel im Set “Posteingang).
So sieht das dann aus:
In diesem Beispiel wurden bereits vier Record mit mit geteilt.
Klicke nun auf dein Dropset um diese anzuschauen.
Jetzt kannst du prüfen ob die Records dem entsprechen, was du für deine Ausstellung brauchst und die Records mit Drag & Drop in die Entsprechenden Sets ziehen.
In diesem Beispiel ziehe ich die beiden Profil Records in das Set Künstler:innen und die beiden Werke in das Set Werke. Sobald ich die Records richtig abgelegt habe, entferne ich sie aus dem Drop Set. So habe ich immer den Überblick welche Records neu mit mit geteilt wurden und ich noch prüfen und einordnen muss und welche ich bereits bearbeitet habe.