Community abbilden
Mit einem kleio Collaborative Space kannst du dein Netzwerk abbilden. Ausserdem haben Vereine, Verbände, Schulen, ect. die Möglichkeit einfach ihre Mitglieder, Studierenden, ect. abzubilden. Für die einzelnen Mitglieder der Community entstehen keine Kosten, da alle Menschen mit kleio gratis einen Profile Record anlegen können und diesen mit der Community teilen können.
Beispiele hierfür sind:
- Die Visarte Zürich bildet mit kleio ihre Mitglieder ab: https://visarte-zuerich.kleio.com/
- muse-um Zürich bildet mit kleio die Mitglieder Museen ab: https://muse-um-zurich.kleio.com/38_mitglieder
Video Tutorial
Hier findest du eine Schritt für Schritt Video Anleitung:
Anleitung
Hier findest du eine Schritt für Schritt schriftliche Anleitung:
1 - Entscheide, zu welcher Webseite du andere User:innen einladen möchtest.
Du kannst die Community als Teil der automatisch generierten kleio Webseite zeigen, als Teil deines Main Spaces. Dann kannst du die folgenden Schritte in deinem Main Space befolgen.
Oder du kannst dafür eine neue Webseite erstellen. Dann musst du als erstes eine zusätzliche Webseite hinzufügen.
➡️ Wie du eine neue Webseite erstellst, erfährst du hier: Webseite hinzufügen
Sobald diese erstellt ist, kannst du die folgenden Schritte mit dieser neuen Webseite befolgen.
2 - User:innen zu deiner Community einladen
Klick bei der Webseite, zu der du andere User:innen einladen willst auf Collaborators hinzufügen
Dann öffnet sich dieses Feld
Klick auf Collaborator einladen
Dann öffnet sich das Einladungsfeld
1: Hier kannst du nach User:innen suchen. Tipp den Namen ein und es werden dir User:innen vorgeschlagen. Du kannst auch mehrere auf einmal aussuchen. Wenn die Person noch keinen kleio Account hat, kannst du sie auch über ihre Mailadresse einladen.
2: Hier kannst du deinen Einladungstext reintippen. Erkläre, warum du die Person zur Community einlädst und welchen Record sie mit dir teilen soll.
Zum Beispiel:
Liebe AnnaAls Mitglied des Vereins Kulturverband Kunterbunt laden wir dich dazu ein via kleio dein Profil mit uns zu teilen. Wir möchten neu alle unsere Mitglieder auf unserer Webseite mit kleio Profilen abbilden.
Akzeptiere dazu diese Einladung. Erstelle dir einen Account falls du noch keinen hast und schiebe dann deinen Profil Record in unseren geteilten kleio Space.
Wir freuen uns auf dich!
3: Bestimmte die Beitragsgrenze. Wie viele Records sollen die eingeladenen User:innen maximal mit dir Teilen dürfen? Bei einer Community ist es oft nur 1 Record, nämlich den Profile Record.
Du kannst diese im Nachhinein auch anpassen.
4: Bestimme dein Dropset
Das Dropset ist der Ort, an dem alle Records die mit dir geteilt werden landen. Die best practise ist, ein Set zu erstellen mit dem Namen “Posteingang”.
Wenn du dich später um die Navigation deiner Webseite kümmerst, stelle sicher, dass dein Posteingang Set unsichtbar ist und nicht auf deiner Webseite zu sehen ist. Wie du das machst erfährst du hier: Anzeige Status
So erscheinen mit dir geteilte Record nicht direkt auf deiner Webseite sondern du behälst durch deinen Posteingang den Überblick.
Jetzt kannst du deine Einladung abschicken! Die User:innen werden per Mail von deiner Einladung benachrichtigt.
3- Collaborators verwalten
Sobald du eine User:in eingeladen hast, erscheint sie auf der Liste.
Du kannst rechts auf Erinnern klicken um die Einladung nochmals zu versenden.
Sobald jemand deine Einladung angenommen hat, verändert sich die Darstellung.
In diesem Feld kannst du nun weiterhin deine Collaborators verwalten:
1: Hier hast du einen Überblick: Wie viele Menschen habe ich eingeladen? Wie viele haben meine Einladung bereits angenommen? Wie viele Beiträge (Records) wurden mit mir geteilt?
2: Hier kannst du weiterhin Personen zu deiner Community einladen wie oben beschrieben.
3: Hier kannst du deine Collaborators durchsuchen.
4: Hier erkennst du ob jemand deine Einladung angenommen hat. Sobald dieses gründe Feld erscheint, hat die Person deine Einladung akzeptiert. Ausserdem siehst du wie viele Beiträge die Person bereits mit dir geteilt hat. (Im Vergleich dazu: Ganz unten auf der Liste siehst du Norbert, er hat die Einladung noch nicht angenommen).
5: Hier kommst du direkt zur Webseite der eingeladenen Person
6: Hier kannst du jemanden nochmals kontaktieren oder die Einstellungen ändern. Siehe Edit & Kontakt
7: Hier kannst du jemanden aus deiner Community entfernen. All ihre geteilten Records verschwinden dann.
Edit & Kontakt
Hier kannst du drei verschiedene Dinge machen:
1: Du kannst der Person nochmals schreiben.
- Zum Beispiel, wenn die Person nach langer Zeit immernoch nicht ihr Profile Record mit dir geteilt hat…
- oder wenn du deine Community veränderst und du zum Beispiel die Beitragsgrenze erhöhst…
- oder wenn deine Community fertig und online ist und möchtest die Mitglieder informieren
- …
Im Textfeld erscheint immer der zuletzt gesendete Text. Wenn du in das Textfeld klickst kannst du diesen anpassen.
2: Du kannst die Beitragsgrenze anpassen. Wenn du nun doch mehr Records als geplant haben möchtest. Die Person wird nur darüber informiert wenn du auch etwas ins Textfeld schreibst!
3: Das Dropset verändern. Die Person wird nur darüber informiert wenn du auch etwas ins Textfeld schreibst!
4 - geteilte Records verwalten
Nun heisst es abwarten, bis die ersten Menschen ihre Records mit dir teilen. Diese erscheinen dann in deinem ausgewählten Dropset (in diesem Beispiel im Set “Posteingang).
So sieht das dann aus:
In diesem Beispiel wurden bereits sechs Record mit mit geteilt.
Klicke nun auf dein Dropset um diese anzuschauen.
Jetzt kannst du prüfen ob die Records dem entsprechen, was du für deine Community brauchst (sind es die Profile Records?) und die Records mit Drag & Drop in die Entsprechenden Sets ziehen.
Sobald ich die Records richtig abgelegt habe, entferne ich sie aus dem Drop Set. So habe ich immer den Überblick welche Records neu mit mit geteilt wurden und ich noch prüfen und einordnen muss und welche ich bereits bearbeitet habe.