Sets, Smart Sets & Folders erklärt
Unterschied Set und Folder: In kleio dienen Sets dazu, einzelne Records zu organisieren, während Folder dazu verwendet werden, diese Sets zu gruppieren und die Ablagestruktur zu verfeinern. Einzelne Records können direkt in Sets abgelegt werden, jedoch nicht direkt in Foldern; Folder enthalten ausschliesslich Sets.
Sets
Um deine Records zu ordnen und eine Ablagestruktur in deinem kleio zu entwickeln, kannst du sogenannte Sets erstellen. Du kannst diese benennen und dann Records in diesen Sets ablegen. Sets kannst du sowohl links in deinem Organize Panel verwenden, als auch rechts in deinen Spaces. Ein Record kann in mehreren Sets gleichzeitig abgelegt sein.
Wenn du dein kleio zum ersten Mal öffnest, sind bereits drei Sets automatisch da: linkes Panel bei Organize Records: Typ = Akteur:innen und Typ = Werk und rechtes Panel bei Present: About.
Typ = Akteur:innen und Typ = Werk sind sogenannte Smart Sets. ➡️ Mehr zu Smart Sets hier: Smart Sets. About ist ein normales Set. ➡️ Was du mit Sets im Space machen kannst, erfährst du hier: Navigation.
Du erkennst ein Set an seinem abgerundeten Rahmen. Die Zahl rechts im Set gibt an, wie viele Records dieses Set enthält. Mit einem Klick auf die drei Punkte kannst du den Namen deines Sets ändern.
Im Mittelteil von kleio siehst du dann die Inhalte des Sets, das du angewählt hast.
Neues Set erstellen
Du hast zwei Möglichkeiten ein neues Set zu erstellen.
Möglichkeit 1 um ein Set zu erstellen:
Klick auf den +Set Button.
Dann erscheint unter deinen anderen Sets ein neues Feld. Gib den Namen des Sets ein und klick Sichern um dein Set zu erstellen.
Um Records einem Set hinzuzufügen, kannst du diese anwählen und mit Drag & Drop in ein Set ziehen.
Möglichkeit 2 um ein Set zu erstellen:
Wähle alle Records aus, die du in einem Set ablegen möchtest.
➡️ Wie du Records auswählst, erfährst du hier: Records anwählen.
Klicke dann unten beim Aktionsmenu auf Edit und wähle Auswahl als Set speichern
Gib dem Set einen Namen und sichere es.
Dieses Set wird dann automatisch in deinem linken Panel Organize gespeichert.
Record in Set verschieben
Per Drag and Drop kannst du Records in Sets verschieben. Du kannst entweder einzelne Records verschieben oder mehrere anwählen und diese als Gruppe verschieben.
Record aus Set entfernen
Um einen Record aus einem Set zu entfernen, kannst du mit deiner Maus über den Record fahren und auf das rote Entfernen klicken. Dadurch wird dein Record aus dem Set entfernt.
Der Record selber bleibt beim Entfernen bestehen und wird nicht gelöscht, er ist lediglich nicht mehr im Set enthalten.
Set umbenennen
Um ein Set umzubenennen, kannst du auf die drei Punkte rechts vom Set klicken.
Dann auf den kleinen Stift.
Dann kannst du einen neuen Set Namen eintippen und speichern.
Set löschen
Um ein Set zu löschen, kannst du auf die drei Punkte rechts vom Set klicken.
Dann auf den kleinen Mülleimer.
Bestätige deine Auswahl.
Durch diesen Vorgang wird nur das Set gelöscht, die Records bleiben bestehen. Du findest sie wieder im Set Alle anderen Records oder im Set Akteur:innen (wenn es ein Akteur:in Record ist).
Reihenfolge der Sets verändern
Du kannst deine Sets einfach per Drag and Drop durch hoch und runter ziehen so anordnen, wie es für dich am besten passt.