Sets, Smart Sets & Folders erklärt
Smart Sets
Alle Sets die einen grünen Rahmen haben und grün hinterlegt sind, wenn sie angeklickt werden, sind sogenannte Smart Sets.
Smart Sets sind “intelligente Sets”. Du kannst bestimmen, dass alle Records mit der Eigenschaft XY in einem Smart Set gesammelt werden sollen. Jedesmal wenn du jetzt einen neuen Record mit der Eigenschaft XY erstellst, wird dieser automatisch auch zum Smart Set hinzugefügt.
Darum lohnt es sich Tags zu nutzen, nach denen die Records dann via Smart Set gefiltert werden können.
Smart Sets erstellen
Als erstes musst du diese Eigenschaften bestimmen, die dein Smart Set sammeln soll. Benutze dazu die Suchleiste.
Wenn du mit deiner Suchauswahl zufrieden bist, kannst du rechts auf Erstelle Smart Set klicken.
Dann erscheint in deinem linken Panel Organize automatisch ein neues Smart Set mit grünem Rahmen, dem du einen Namen geben kannst. Es erscheint ganz unten. Klick dann auf sichern. Jetzt ist dein neues Smart Set erstellt.
Smart Sets können nur im linken Panel Organize erstellt werden. Im rechten Panel Present kannst du nur mit normalen Sets arbeiten.
Smart Sets umbenennen
Smart Sets kannst du genau gleich umbenennen, wie du auch normale Sets umbenennen kannst.
Um ein Set umzubenennen, kannst du auf die drei Punkte rechts vom Set klicken.
Dann auf den kleinen Stift.
Dann kannst du einen neuen Set Namen eintippen und speichern.
Smart Sets löschen
Smart Sets kannst du gleich löschen, wie du auch normale Sets löschen kannst.
Um ein Set zu löschen, kannst du auf die drei Punkte rechts vom Set klicken.
Dann auf den kleinen Mülleimer.
Bestätige deine Auswahl.
Durch diesen Vorgang wird nur das Set gelöscht, die Records bleiben bestehen. Du findest sie wieder im Set Alle anderen Records oder im Set Akteur:innen (wenn es ein Akteur:in Record ist).